ارسال ریز نمره

یکی از مدارکی که همه دانشگاه ها از شما درخواست می کنند ریز نمرات شما هستش که با توجه به سیاست دانشگاه ها و کشور ها شما باید ریز نمره درخواست شده را در اختیار آن ها قرار دهید. معمولا دانشگاه ها از شما انتظار دارند که به یکی از سه حالت زیر ریزنمرتون را براشون ارسال کنید.

1. دانشگاه هایی که فقط از شما اسکن ریز نمرات را درخواست می کنند و بعد پذیرش از شما انتظار دارند که نسخه اصلی ریز نمره را ارسال و یا تحویل دهید، معمولا تمام دانشگاه های کشور انگلستان و بعضی از دانشگاه های اروپا فقط اسکن نمرات را درخواست می کنند البته تعدادی از این دانشگاه ها هم در آمریکا (مثلا کلمسن و ارگن) قرار دارند.

A copy of your unofficial transcripts from each institution of attendance should be attached to and submitted with the online application for admission. Official transcripts are only required of those applicants who are offered admission.

سعی کنید دانشگاه هایی که چنین سیاست هایی را دارند، پیدا کنید و براشون درخواست پذیرش بدین چون به علت این که پول پست و ترجمه نمیدین کلی در زمان و هزینه هاتون صرفه جویی میشه.

2. دانشگاه هایی که انتظار دارند ریز نمراتتون را قبل از ددلاین مشخص شده دریافت کنند. معمولا اکثر دانشگاه ها مخصوصا در آمریکا از شما این انتظار (بد و نا بجا) را دارند.

Official transcripts must be sent directly to the Graduate Admissions from each college or university you have attended.  Transcripts must be sent directly to our university from the institutions(s). In the case of international students, an official transcript may be sent in a sealed school envelope along with other supporting documents.

برای انجام این خواسته باید از طریق دانشگاه یا دارالترجمه ریز نمره لاتین تهیه کنید و برای دانشگاه مورد نظرتون بفرستید همچنین زیاد در تهیه ریز نمره سختگیری نکنید همانطور که در پست های قبلی توضیح دادم من ریز نمراتم را در یک پاکت معمولی با آدرس خونمون برای دانشگاه های آمریکا فرستادم و هیچ کدومشون هم از من ایرادی نگرفتند.

3. دانشگاه هایی که انتظار دارند ریز نمرات شما توسط سفارت یا بعضی از موسسات تایید شوند مثلا بعضی از دانشگاه های آلمان و اتریش در صورتی که مدارکتون مهر سفارت بر روی آن نخورده باشد قبول نمی کنند و یا بعضی از دانشگاه های آمریکایی (مثلا بعضی از دانشگاه های ایالت فلوریدا) تا ریز نمرات شما را موسساتی مانند WES یا ECE که به همین منظور درست شدن تایید نکنند مورد بررسی قرار نمی دهند. البته این موسسات دردسر های خودشونم دارند مثل نیاز به رسمی فرستادن مدارک با مهرهای گوناگون و زمان انتظار برای دریافت تاییدیه مدارکتون. در ضمن تا دانشگاهی از شما این درخواست را نکرده به این موسسات به هیچ وجه مراجعه نکنید.

Official transcripts from the Registrar of each college or university you have attended are to be sent to the Graduate College. If transcripts are from a foreign university, they must be translated into English. All students who have attended a college/university outside the United States must have a professional transcript evaluation by a member of the National Association of Credential Evaluation Services (NACES). Transcript evaluations should be sent directly to the Graduate College.

یکی از دوستانم برای یکی از همین دانشگاه ها در آمریکا فرستاده بود به خیال اینکه مدارکش را بررسی می کنند اما بهش اعلام کردند در صورتی که ریز نمرات تایید شده شما توسط WES به دانشگاه نرسه ریجکت میشید، که البته شد. البته من خودم باشم هیج وقت برای اینجور دانشگاه ها مدارکم را نمیفرستم چون واقعا حوصله ندارم مگر این که شرایط خیلی خاصی باشه.

دارالترجمه

تقریبا همه کسانی‌ که قصد رفتن دارند با دارالترجمه ها سرو کار پیدا میکنند، قبل از اینکه مثل همیشه به نکات مهم و تجربه خودم اشاره کنم لطفا این لینک را کامل بخوانید تا از نرخ و کل هزینه هایی‌ که باید بکنید و مدارکی که بهش نیاز دارید آگاه بشید، واقعا اطلاعات ارزشمندی را بهتون میده و از نویسنده واقعا باید ممنون بود.

حالا حرفای من! این چیزی که من فهمیدم باید حتما در مراجعه به دارالترجمه ها دقت لازم را داشته باشین! به نظرم قبلش حتما بهشون زنگ بزنید تا راهنماییتون کنند، البته من این کار را نکردم و به نزدیکترین دارالترجمه، نزدیکه خونمون مراجعه کردم(البته میگفتن کمی‌ گرون میگیره ولی‌ مطمئنه). دفعه اول که رفتم از چیزی سر در نمی اوردم و گفتم خانوم این مدارک را لطفا ترجمه کن و مهر دادگستریم بزن اونم سریع کاغذا رو گرفت و گفت عجله ندارین منم گفتم اصلا! گفت هفته دیگه! همه اینا در کمتر از یک دقیقه اتفاق افتاد! فقط یک اتفاق خوب در این بین افتاد، من داشتم مثل همیشه فکر می‌کردم که چی‌ بگم، خانومه چند تا کلمه پروند! که من کمتر به خودم فشار بیارم! که همین حرفش کلی‌ هزینه های بعدی من را کم کرد! بالاخره هفته بعد فرا رسید و من رفتم ۳ تا مدرک ترجمه شده ام را بگیرم، مجموعا با مهرایی که زده بود، ۷۵۰۰۰ شد (البته من بعد این همه مدت هنوز سر در نیاوردم، چطوری حساب کرده!) مثل همیشه تشکر کردیم و راه افتادیم به سمت خونه که در بین را فهمیدیم یک درس را جا به جا ترجمه کرده و چند تا ترجمش هم غیر منطقی بود (این غلط ترجمه کردنش، یک جورایی خوبم شد) وقتی‌ هم بهش مراجعه کردم همه‌ را سریع عوض کرد! تا اینجا که عادی پیش رفت.

اما یک روز از خواب بیدار شدم و دیدم کاری ندارم، تصمیم گرفتم برم مهره وزارت خارجه را هم بگیرم، یک ریزنمرهٔ سه صفحه ای را دادم و ساعت ۱۲ رفتم و ۹۰۰۰ کارت کشیدم (صفحه ای ۳۰۰۰ و حتما هم باید با کارت پرداخت میشد). بعدشم تصمیم گرفتم برم دارالترجمه، این دفعه جرات کردم و گفتم خانوم دفعه پیش فرمودید ترجمه کپی،‌ اون چیه؟ راستش دقیقا یادم نیست چی‌ گفتین؟ گفت منظورتون نسخه دومه که تخفیف داره؟ گفتم نه! منظورتون مهر ...هستش؟ گفتم نه! که همکارش من را نجات داد و گفت منظورشون کپی‌ برابر اصله! گفتم اره همون! حالا چی‌ هست! گفت هر ریزنمره را ۵۰۰۰ میگیریم و کپی‌ را برابر اصل می‌کنیم منم ۷ تا ریزنمره سفارش دادم و همون ریزنمره ای که مهر وزارت امورخارجه و دادگستری را داشت، دادم تا کپی‌ برابر اصل کنه! هر جام این ریزنمره ها را فرستادم مورد قبول واقع شد!

نکات مهم

* کپی‌ برابر اصل یعنی‌ از اون ریزنمره ای که دارالترجمه بصورت رسمی‌ ترجمه کرده و مهر دادگستری را زده کپی‌ سیاه سفید میگیره و کاغذا را به هم پیچ میکنه و مجدد مهرش را صفحهٔ اول و روی پیچ میزنه همچنین مهری هم به این عنوان در صفحهٔ اول میزنه Certified to be a true copy from original

*انقدر دنبال مهرهای مختلف نباشید به هیچ دردی نمیخوره مگر اینکه ازتون یک مهره خاصی‌ را بخوان! جان هر کی‌ دوست دارید برای مهر خودتون را اذیت نکنید! راستش برای آمریکا هم یک سری مهر پیشنهاد میدن که الان اسمش یادم نیست، ولی‌ لازم نیست.

*کلی‌ مهر به شما پیشنهاد میشه که به نظرم هیچ کدوم نیاز نیست، منم جهت محکم کاری مهر دادگستری و وزارت امور خارجه را زدم(البته بعضی از دانشگاه ها این مهر را میخوان که معمولا در اروپا هستن(من در آمریکا جایی را ندیدم)

*اگر ریزنمره ها نیاز به تایید سفارت داره باید قبلش مهر وزارت امورخارجه و دادگستری را بگیرید! درضمن وزارت امورخارجه هم معمولا در مرکز استان ها نمایندگی داره.

*همیشه وقتی‌ میرید دارالترجمه اصل مدرک فارسی و انگلیسی‌ همراتون باشه! من هر دفعه میرفتم یکیش را نمیبردم!

*اگر درخواست کنید ترجمه را سریعتر بهتون تحویل بده باید هزینهٔ اضافی بپردازید به همین علت چه سرشون شلوغ باشه یا نباشه میگه چند روز دیگه بیا بگیر که البته اگر بخواد یک روزه میتونه بهتون تحویل بده که معمولا نمیخواد!

*هر چیزی را دانشگاه بذاره تو پاکتش مورد تایید محسوب میشه حتی اگر خودتون ترجمه کرده باشین! ولی‌ دانشگاه معمولا راضی‌ نمیشه که هر چیزی را بذاره، پس زیاد به ترجمه و مهراش حساسیت نداشته باشین، رفت تو پاکت تمومه. هرچند جاهایی هم که به ما گفته بودن تو پاکت دانشگاه باشه ما این کار را نکردیم و هیچ اتفاقی‌ هم نیفتاد.

*نکتهٔ بسیار مهم دیگه اینکه به هر دلیل نتونستید ترجمه رسمی‌ کنید نگران نباشید، دانشگاه های آمریکایی‌ معمولا همون ترجمه غیر رسمی‌ را قبول میکنند (تعجب نکنید واقعا قبول می‌ کنند). البته آدم هر چه محکم کاری کنه، خیال خودش راحتتره! البته محکم کاریم حدی داره.

*دانشگاه های آمریکایی‌ اصلا سخت نمیگیرن، پس شماهم سخت نگیرید، اروپا هم که کلا تعطیله(البته به جز آلمان و شایدم نروژ و اتریش) و کاری به این چیزا ندارند.

*من دوستم چند جا رفته بود، گفته بودن کپی‌ برابر اصل نمیکنند! که به نظرم ... . البته بگردید پیدا میشه! راستی‌ شنیدم جاهای دیگه ارزونترم میگیرن.

*درضمن از نسخه‌ اول هم به بعد باید با یک سوم قیمت ترجمه کنند! این معمولا قانونشونه و تخفیف حساب نمیشه! ولی‌ من که میگم کپی‌ برابر اصل کنید! حداقل اونجایی که اهمیتش براتون کمتر هست کپی‌ برابر اصل را بفرستید .  

*در آخر هم سعی‌ کنید به دارالترجمه آشنا مراجعه کنید و یا باهاش دوست بشید چون همه مدارکتون دستشه و اگر بخواد میتونه  کاراتون را سریعتر انجام بده و کلیم تخفیف بده.

**** هرچی‌ گفتم تجربم بود هرچند که به نظرم درست بود ولی‌ باز هم تحقیق کنید که یک بار به مشکل نخورید.