تصمیم داشتم گرفتن ریز نمره را از دانشگاه سراسری و آزاد به طور کامل توضیح بدم ولی با کمی بررسی متوجه شدم با مطالعه اینجا و اینجا شما اطلاعات لازم و کافی را بدست می آورید و نوشته های من جز گرفتن وقتتون هیچ سودی نداره. پس فقط به چند نکته برای گرفتن ریز نمره اشاره می کنم.
دانشگاه سراسری
هر دانشگاه برای خودش یک قاعده زمانی و دستوری خاص خودش را داره ولی بطور کلی یا دانشگاه به شما ریز نمره فارسی میده یا لاتین اگر لاتین بده که شما با پرداخت پول (بعضی ها رایگان) مدارکتون را در پوشه دانشگاه میذارید و دریافت می کنید (بعضی دانشگاه ها مدارک را با پست به دانشگاه مقصد ارسال هم می کنند) ولی اگر فارسی بده باید به دارالترجمه ها مراجعه کنید و بعد از ترجمه از دانشگاه بخواهید که مدارکتون را در پوشه قرار بدهند (اگر دانشگاه پوشه نداشت نگران نباشید هیچ اتفاقی نمی افته). از آن جایی که سازمان مرکزی دانشگاه های سراسری در خود دانشگاه قرار داره کارتون سریعتر و راحتتر انجام میشه (مگر این که مجبور بشید و بخواهید به وزارت علوم در تهران هم مراجعه کنید).
دانشگاه آزاد
دانشگاه آزاد هم یک سری قوانین کلی داره و یک سری واحدی یعنی در تمام واحدها (سازمان مرکزی هر منطقه) شما باید ابتدا فیش را واریز کنید و بعد از ارایه کپی فیش و گرفتن ریزنمره و سه امضای آن (ریزنمره غیر رسمی) یک سری مدارک را آماده کنید (فیش واریزی که مبلغ آن برای دانشجویان و فارق التحصیلان متفاوته، کپی کارت دانشجویی، کپی صفحات شناسنامه خودتون و سرپرستتون ) و تحویل دهید و مجدد همان مراحل امضا گرفتن و بالا پایین را انجام بدید (دو مرتبه) بعد با توجه به قانون واحد پاکت نهایی را به دست خودتون میدن تا ببرید تهران امضای نهاییشو بگیرید یا در بعضی مراکز خودشون می فرستن برای گرفتن امضا ها که این حالت معمولا خیلی زمانبره (لازم نیست خودتون ببرید تهران شرکت های پستی خصوصی مدارک را ازتون می گیرند و بعد از چند روز مهر شده تحویل می دهند) در مورد مدت انجام این کار هم اگر مدارکتون کامل باشه و همه مسئولین سر جاشون باشند کارتون حداکثر دو ساعته تموم میشه (در تهران هم نیم ساعته) در ضمن یادتون باشه که از فیش واریزی کپی بگیرید و تا لحظه آخر (دادن فیش اصلی برای ضمیمه شدن پاکت ارسالی به تهران) اصل آن را ندهید (در ضمن در تهران اصل فیش را مجدد پس میدن و شما می تونید بارها ازش استفاده کنید) بعد از گرفتن ریز نمره رسمی (بعد مهر سازمان مرکزی تهران) شما می تونید مدارکتون را رسمی (با مهر دادگستری) ترجمه کنید بعد از ترجمه هم می توانید ریز نمره را خودتون بفرستید یا از واحد بین الملل (موجود در همه سازمان مرکزی ها) تقاضا کنید مدارک را بفرستند (پست در همه واحد های بین الملل موجود نیست ولی بهتون سربرگ و ... میدن)
* اگر نیاز به مهر لاتین، پوشه لاتین و سربرگ لاتین دارید نباید انتظار داشته باشید که هر مسئولی اینارو داشته باشه (یا به راحتی مهر بزنه) شما فقط این چیزارو می تونید از مسئولش (واحد بین الملل) بخواهید و تهیه کنید در ضمن اگرم چیزی در اختیارتون قرار ندادند نگران نباشید چون معمولا اصلا مهم نیست.
** هر مدرکی بره تو پوشه دانشگاه و مهر بشه رسمی محسوب میشه (هر چی باشه، با مهر و بی مهر)، بخاطر همین کمی در گذاشتن مدارک در پوشه سختگیری می کنند.
*** برای فرستادن مدارک به آمریکا و اکثر دانشگاه اروپا زیاد سختگیری نکنید (فقط اگر می خواین کشورهایی به سیستم آلمان برید دقت لازم را انجام بدید اونم در حد معقول) و وقتتون را بابت این چیزا تلف نکنید هر چند تا جایی که بهتون آسیب نمی رسه سعی کنید مدارکتون کامل و مرتب ارسال بشه.