مدیریت اپلای با اکسل

اگر تصمیم به اپلای برای کشورهایی مشابه سیستم آموزشی آمریکا دارید، برای این که بتوانید کارهاتون را با برنامه و مشکل کمتر پیش ببرید و حتی بتوانید آسانتر تصمیم بگیرید نیازمند طبقه بندی اساتید، دانشگاه ها و..... با استفاده از نرم افزارهایی مشابه اکسل هستید. فقط تا میتونید سعی کنید اطلاعات را خلاصه کنید چون موقع تصمیم گیری نهایی فراوانی اطلاعات آزارتون میده و بیشتر گیجتون میکنه.

در زمانی که دارین سایت دانشگاه ها و اساتید را زیر و رو می کنید بهتره اکسلتون را این طوری آماده کنید... به نظر من ابتدا اسم دانشگاه در سطر اول (و در مقابل آن ددلاین و هزینه اپلیکیشن فی، رنکینگ، شهر و سایر اطلاعات این جوری) و در سطرهای بعدی اسم اساتید مرتبط با زمینه کاری شما (اطلاعات هر استاد مانند ایمیل وبسایت ریسرچ اینترست، تاریخ ایمیل اول (برای مجدد میل زدن در صورت عدم پاسخ) و.... درمقابل نام استاد)... و رنگ هایی برای پاسخ دادن اساتید برای خودتون انتخاب کنید مثلا قرمز جواب منفی یا سبز جواب مثبت و یا سفید یعنی جواب نداده... البته من خیلی ساده و در یک شیت درست کردم چون موقع تصمیم گیری به نظرم خیلی بهتر کمک میکنه... چون انقدر دانشگاه ها زیادن که شیت بندی کمی شاید کمی دردسر ساز شه... بعدم با توجه به تاریخ ددلاین، هزینه ها و در نهایت پاسخ اساتید و موقعیت دانشگاه تصمیم را گرفت. در ضمن بعد انتخاب دانشگاه ها شیت دوم را درست کردم و اسم دانشگاه های نهایی را اضافه کردم و مواردی همچون یوزرنیم و پسوردم و تمام اطلاعات مهم مثل آدرس پستی، تاریخ ارسال مدارک و ... را اضافه کردم.

* شرمنده دوستان ماهه پیش هاردم را مرتب می کردم با این مطلب نیمه نوشته مواجه شدم... دیگه بدون تغییر اینجا میذارم شاید بدردتون بخوره...

ددلاین

شما برای هر دانشگاهی بخواهید اقدام کنید باید به تاریخ هایی که به عنوان ددلاین برای شما مشخص کردند توجه کنید تا فرصت گرفتن پذیرش را از دست ندهید. اگر هدف شما ترم پاییز باشد، معمولا ددلاین ها از یک دسامبر شروع شده و در ژانویه و فبریه به اوج خود می رسند و  در اوایل آوریل به پایان می رسند. در مورد دانشگاه های آمریکا که باید اپلیکیشن فی بپردازید، معمولا دانشگاه ها قبول می کنند تا ددلاین اپلیکیشن فی را بپردازید و بقیه مدارک و ارسال نمرات را بعد ددلاین کامل کنید (تقریبا برای همه دانشگاه ها این مورد صادق هستش)، حتی بعضی دانشگاه ها شما بعد از ددلاین هم اگر با دانشگاه هماهنگ کنید بهتون اجازه میدن تا اپلای کنید در کل تا اونجایی که من دیدم همه دانشگاه ها با شما کنار میان ولی قبلش باید باهاشون هماهنگ کنید. وقتی ددلاین تموم میشه دانشگاه از فرداش بررسی مدارک را شروع نمیکنه و شما وقت دارید تا نمره زبان و مدارک ارسال کنید یادمه یکی از دوستام یک ماه بعد ددلاین نمره جی آر ایش به دانشگاه رسید و پذیرش گرفت یا یک دوست دیگم دو هفته بعد ددلاین به دانشگاه کنتاکی رایانامه زده بود میشه اپلای کرد (ددلاین را فراموش کرده بود)، اونام جواب مثبت داده بودن یعنی حتی اگر پولم واریز نکرده باشید هنوزم بخت پذیرش دارید (البته احتمال وقوع این مورد کمتر هستش).

در مورد اروپا کمی شرایط فرق می کنه اول اینکه هر کشور و دانشگاه سیاست خاص و به کلی متفاوت خودش را داره و از همه مهمتر به نظرم پاسخگوییشون ضعیف هستش و نمیشه باهاشون راحت و سریع ارتباط گرفت و مطمئن شد که چه کاری میشه انجام داد. ولی از اونجایی که در اروپا معمولا دانشگاه های کمی از شما اپلیکیشن فی درخواست می کنند و فقط باید مدارک را برای دانشگاه پست کنید و در بعضی جاها همون پست مدرکم نیاز نیست، بخاطر همین به نظرم اگر کمی هم از ددلاین گذشت بازهم بخت خود را آزمایش کنید چون تازه اگر مدارکم قبول نکنند شما خیلی ضرر مالی نمی کنید، همچنین در پست مدارک این طوری فکر نکنید اگر مدارکتون یک ساعت یا حتی چند روز دیر برسه، کلا شما را حذف می کنند ولی اینم قبول دارم آدم در اون لحظه کلی استرس داره و همش میترسه مدارک را قبول نکنند.

* در مجموع به نظرم برنامتون را با توجه به ددلاین ها تنظیم کنید ولی اگر یک زمان اتفاقی افتاد و مشکلی براتون پیش اومد بازم تلاشتون را بکنید و فکر نکنید همه چی تموم شده، راستش اونام مثل خودمون هستن.

* بعضی دانشگاه ها که معمولا در آمریکای شمالی و استرالیا هستن دارای دو ددلاین متفاوت هستن که کسایی که فاند بخواهند باید تا قبل ددلاین اول اپلای کنند. همچنین ممکن حتی ددلاین هر گروه در یک دانشگاه فرق کنه پس باید خوب تارنمای گروه و دانشگاه را بررسی کنید.

* هر اتفاق پیش بینی نشده براتون افتاد کافیه از مسئولین دانشگاه سوال بپرسید و اونا هم راهنماییتون می کنند، در ضمن وقتی میگم ددلاین ها خیلی بحرانی نیستن منظورم این نیست که بعد یک ماه از ددلاین تازه شروع کنید به اپلای! قرار نیست همه دانشگاه ها باهاتون راه بیان، من این موضوع را باز کردم تا اگر شما زمانی اتفاقی براتون افتاد که تا ددلاین مشخص شده توسط دانشگاه نشد اپلای کنید کلا فکر نکنید همه چی تموم شده و باید برید سربازی یا خونه شوهر!

نمرات زبانمون چند روزه میرسه؟

یک سوالی که واقعا ذهن من را قبل ثبت نام امتحان های زبان درگیر کرده بود این بود که نمره هام بعد چند روز به دانشگاه ها میرسه، که البته نتونستم جواب دقیقی پیدا کنم و بخاطر استرس از دست دادن ددلاین ها در زمان مناسبی آزمون زبان ننوشتم.

تجربیاتم از ارسال نمره

ارسال رایگان آزمون ها: من 20 اکتبر امتحان جی آر ای دادم و نمرم 21 نوامبر به دانشگاه مربوطه رسید، همچنین 18 نوابر امتحان تافل دادم و نمرم 30 نوامبر به همان دانشگاه رسید.

ارسال های اضافی: من 18 فبریه سفارش ارسال اضافه جی آر ای دادم و نمرم 22 فبریه به دانشگاه مربوطه رسید (رایانامه تایید درخواستم مبنی بر ارسال اضافی برام 18 فبریه (بعد واریز پول) اومد ولی ارسال نمره را در داخل صفحم در تارنمای جی آر ای 20 فبریه زده بود)، همچنین 18 فبریه سفارش ارسال اضافه نمره تافل دادم که در خواستم در 19 فبریه تایید شده بود و نمرم 26 فبریه به همان دانشگاه رسید، البته به نظرم نمرم سریعتر رسیده بود ولی دانشگاه کمی دیرتر نمره را ثبت کرده بود، البته جالبه که یکی دیگه از درخواستام برای سفارش نمره اضافی تافل 21 فبریه جهت ارسال تایید شده بود و دیرتر ارسال شده بود با اینکه هم زمان سفارش داده بودم.

البته ممکنه این تاریخ ها چند روزی برای دانشگاه ها در ایالت های مختلف تفاوت داشته باشه ولی معمولش همین فاصله زمانی هستش همچنین ارسال های رایگان بخاطر این زود میرسه که شما قبل از این که نمرتون را دریافت کنید و ببینید، نمرتون برای دانشگاه مورد نظر ارسال شده برای مثال نمره جی آر ای من 17 نوامبر حدود سه روز قبل از اعلام نتایج برای دانشگاه ها ارسال شده بود. در کل طبق تجربه نمره تافل کمی دیرتر نسبت به نمره جی آر ای به دانشگاه میرسه.

***بعد از اینکه مراحل اپلایتون تموم شه و تجربه کافی کسب کنید متوجه میشید که ددلاین ها و زمان ارسال ها زیاد بحرانی نیستن! و اونام یک جورایی مثل خودمون هستن.

قوانین نانوشته

زمانی‌ که جواب پذیرش هاتون برسه، متوجه میشید که بر اساس قاعدهٔ خاصی‌ از دانشگاه ها پذیرش نگرفتید برای مثال ممکنه از یک دانشگاه معروف پذیرش با فاند بگیرید ولی از دانشگاه های پایین تر هیچ پذیرشی دریافت نکنید! این اتفاقات به دلیل قوانین نانوشته هر دانشگاه هستش که باید سعی‌ کنید قبل از فرستادن مدارک از این سیاست ها اطلاع پیدا کنید مثلا بعضی دانشگاه ها هستن که نیاز به گزارش نمرات زبان و پست مدارک ندارند و همه چی‌ به صورت انلاین انجام میشه (Oregon State و Vanderbilt) یا دانشگاه هایی هستن که توی تارنماشون برای دانشجوها مینیممی برای GRE نذاشتن ولی مثلا اگر زیر 1200 بشین اصلا پذیرش نمیدن این شرایط هم اصلا به رنک دانشگاه ربط نداره (به نظرم South Carolina اینطوری بود که مدارک دوستم را بررسی نکردن) یا مثلا بعضی از دانشگاه ها پذیرش راحت میدن ولی‌ اونجام بری استاد پیدا نمیکنی‌ یا مثلا دانشگاه هایی‌ که تا استاد پیدا نکنی‌ اصلا پذیرش نمیدن (Michigan یا UNCC) یا بعضی از دانشگاه ها که بعد از کلی‌ التماس و رایانامه نگاری حاضر میشن مدارک را انلاین قبول کنند (Cleveland State) یا دانشگاه هایی که بعد از ددلاین هم قبول میکنند اپلیکیشن فی را بریزین و مدارک را ارسال کنین (Kentucky) البته تقریبا همه قبول می‌ کنند که مدارک را بعد ددلاین بفرستین! یا اینکه بعضی از دانشگاه ها اصلا دانشجوی بین‌المللی نمی گیرند، یادمه به استاده میل زده بودم در جواب گفته بود دانشگاهشون در مقطع ارشد دانشجوی بین‌المللی نمیگیره! یا دانشگاه هایی‌ که استاد همه کارست اگر استاد بخوادت دیگه نمرهٔ GRE هم لازم نداری! یا دانشگاه هایی‌ که رو مینیمم ها حساس نیستن و با دانشجو کنار میان و خیلی‌ موارده دیگه. البته این سیاست ها برای هر دپارتمان و هر مقطع معمولا متفاوته و حتی ممکنه هر ساله تغییر کنه (دوستم مدارکش را بررسی نمیکردن چون گفته بودن نمرهٔ GRE کم شده دوستم اعتراض کرده بود که تو تارنماتون چیز دیگه ای گفته بودید، گفته بودن سیاست امسال دانشگاهشون عوض شده) پس فکر نکنید چون از رنک ۱۰ پذیرش گرفتید حتما از ۲۰ هم میگیرید، یا چون دوستتون گرفته شما هم میگیرید یا چون امسال پذیرش گرفتید سال دیگه هم حتما پذیرش میگیرید! بخاطر این سیاست ها هر اتفاقی ممکنه پیش بیاد! به همین دلیل اگر می‌خواین از اپلایتون مطمئن شید حتما با استادها، دانشجوها و مخصوصاً منشی گروه و مسئول دانشجوهای بین‌المللی ارتباط برقرار کنید تا همه چی دستتون بیاد، البته خوب اطلاعاتتون تا بعد از نتایج کامل نمیشه ولی‌ به نظرم تلاشتون را بکنید.

*** چه خوب می شد یک موضوع در تارنمای اپلای ابراد به نام سیاست دانشگاه های آمریکا باز میشد و دوستان تجربه اپلای هر دانشگاه را مینوشتن.

*** این سیاست ها فقط به اپلای محدود نمیشن و به فاند گرفتن، هزینهٔ بیمه، قانون مالیات، مدرک و شرایط تحصیلی‌ و ... هم ارتباط پیدا میکنند.

*** اسم بعضی از دانشگاه هارو آوردم ولی‌ اصلا مطمئن نیستم همینا بودن که چنین سیاست هایی را داشتن، پس لطفا شما هم برای اطمینان تحقیق کنید. چون واقعا اسم دانشگاه ها یادم رفته بود و با کلی‌ شک و تردید نوشتم. باز هم تاکید می‌کنم سیاست ها دپارتمان به دپارتمان و در هر مقطع فرق میکنه!

کی‌ آزمون بدم؟

اول در مورد جی آر ای GRE بگم که برای جنرال در ایران کلا سه تا گزینه بیشتر ندارین (تا زمان چاپ مطلب) آزمون ۳۰ مهر، ۳۰ آبان و ۲۲ بهمن! اگر آزمون ۳۰ مهر را بدین به همهٔ دانشگاه ها در مهر سال آینده می رسید اگر آبان را بدین به نظرم خیلی‌ خیلی‌ بیشتر از ۹۵ درصد (فقط یک سری از دانشگاه های خاص را از دست میدین که رفتن توشون واقعا آسون نیست) دانشگاه ها می رسید و حتی به نظرم آزمون بهمن را بدین به خیلی‌ از دانشگاه ها میرسید (یعنی‌ هنوز میتونید گزینه دانشگاهی برای فکر کردن و تصمیم گیری داشته باشین) ولی‌ خوب به احتمال زیاد ددلاین بورسشون را از دست بدین (البته در مقطع ارشد راحت فاند نمیدن). به همین خاطر به علتی که به ۱۰۰ درصد دانشگاه ها برسید زیاد در دادن آزمون عجله نکنید و برنامه های خودتون را به هم نزنید (مثلا اگر آماده نیستید فکر نکنید مجبورید حتما زود امتحان بدین)، در ضمن بعدا براتون توضیح میدم که دانشگاه ها معمولا بعده ددلاینشون نمرات شمارو قبول میکنند به همین دلیل شاید آزمون آبان را هم بدین به همهٔ دانشگاه ها برسین! البته هر چقدر زودتر امتحان بدین خیالتون ازهر لحاظ راحت تره چون اگر در آزمون براتون اتفاقی‌ بیفته بازم شانس امتحان در ماه های بعد را دارین (البته اگر مهر آزمون بدین، میتونید در آزمون آبان به صورت استند بای ثبت نام کنید ولی‌ باید کمی‌ هزینهٔ بیشتر بدین) همچنین برای ارسال نمرتون هم هیچ گونه نگرانی ندارین و دیگه لازم نیست زمان برای خوندن بگذارید و استرس داشته باشین و دیگه همه‌ وقتتون را میذارین روی اپلای و آماده کردن مدارک! ولی‌ اگرم مجبورید بهمن بدین بازم دیر نیست من دوستم تو دی تصمیم به آزمون گرفت و توی آزمون بهمن بصورت استند بای اسم نوشت (تازه کسایی که اینطوری اسم مینویسن نتیجشون دیرتر ارسال میشه) و برای مهر هم در یک دانشگاه خوب پذیرش گرفت و رفت!

 در مورد TOEFL من خودم عجله داشتم که حتما تو آبان امتحان بدم و فکر می‌کردم این تاریخ دیر، ولی‌ وقتی‌ آزمون دادم و رفتم تو روند اپلای دیدم تا دی هم زمان مناسبی بود برای آزمون دادنه و حتی اگر تا قبل عید آزمون بدید و نمرهٔ خوب بگیرید ارزش داره به زود آزمون دادن و نمرهٔ بد گرفتن! چون با نمرهٔ بد خیلی‌ فرصتارو از دست میدید! اینم مثل GRE هر چه زودتر بدی بهتر (حتی شده تابستون) ولی‌ تا دی هم هنوز خیلی‌ فرصتا در دسترند و از این تاریخ هرچه بگذره فرصتا برای اپلای کم و کمتر میشند.

بعد نوشت: این مطالب مربط به آمریکا میشه، معمولا برای اروپا بیشتر هم!!! وقت دارین