مدارک پذیرش در یک نگاه

اصلیترین مدارک پذیرش تحصیلی شامل نمره زبان (تافل TOEFL یا آیلتس IELTS) و جی آر ای GRE، رزومه، انگیزه نامه، توصیه نامه، ریزنمرات و گاهی گواهی تمکن مالی میشه که در ادامه به طور کوتاه در مورد هر کدوم کمی توضیح میدم. برای کسب اطلاعات بیشتر به توضیحات جامع مدرک مورد نظر در همین وبلاگ مراجعه کنید.

نمره زبان

تقریبا در همه کشورا می تونید رشته ای که به زبان انگلیسی تدریس میشه را پیدا کنید به همین دلیل شما به مدرک زبان (تافل یا آیلتس) احتیاج دارید، اگر هم رشته به زبان آلمانی، ایتالیایی یا فرانسوی تدریس میشه باید مدارک مربوطه را تهیه کنید. اگر آزمون تافل بدید نمرتون معمولا بعد ده تا چهارده روز در تارنمای ای تی اس ثبت میشه و حدود یک هفته هم طول میکشه تا نمرتون بدست دانشگاهتون در آمریکا برسه.

نمره جی آر ای GRE

این مدرک را معمولا برای نود و نه درصد دانشگاه های آمریکا برای ادامه تحصیل در مقطع ارشد یا دکترا احتیاج دارید البته بعضی از دانشگاه ها در کشورهای دیگر هم ممکنه این نمره را تقاضا کنند ولی در کل اگر هدف اصلیتون ادامه تحصیل در آمریکا هستش نیاز به این مدرک دارید. از روزی که امتحان را میدید (داخل ایران) معمولا یک ماه بعد نمرتون را میتونید اینترنتی ببینید و حداکثر چهل روز بعد از روز امتحان نمرتون به دست دانشگاه مورد نظرتون در آمریکا میرسه.

رزومه

رزومه معمولا در دو صفحه با فرمت تقریبا خاصی تهیه میشه که شما در آن به شرح سوابق تحصیلی و کاریتون می پردازید. معمولا حدود دو هفته طول میکشه تا بتونید یک رزومه اولیه تهیه کنید.

انگیزه نامه

در انگیزه نامه شما باید در یک یا دو صفحه انگیزتون برای انتخاب رشته و دانشگاه مورد نظر همچنین نقاط عطف زندگیتون و هدف از تحصیلتون و برنامه بعد درستون را شرح دهید، به نظرم حداقل یک ماهی طول میکیشه تا بتونید یک رزومه خوب بدون اشکال و تحسین برانگیز تهیه کنید.

توصیه نامه

نامه ای است که یک شخص ترجیحا مشهور که حالا هر کسی میتونه باشه از جمله استادای دانشگاه، استاد راهنما، رییس گروه یا دانشگاه و مدیر محل کارتون شما را تایید و حتی تمجید می کنه و به سایرین پیشنهادتون می کنه. در ضمن خود توصیه نامه نوشتن کاری نداره ولی چون یکی دیگه باید براتون امضا کنه کلی از وقتتون را میگیره چون انقدر باید پیگیری و رفت آمد کنید تا فرد مورد نظر وقت کنه و امضا کنه.

ریز نمرات

 برای هر جا که بخواهید اقدام کنید به ریز نمره احتیاج دارید و با توجه به دانشگاهتون می تونید این مدرک را تهیه کنید. معمولا اگر مسئول مورد نظر مرخصی نباشند و مدارک مورد نیاز دانشگاه را داشته باشید یک ساعته ریزنمراتتون را می تونید بگیرید.

گواهی تمکن مالی

این مدرکم معمولا برای سفارت و در بعضی از کشورا مانند آمریکا و ... علاوه بر سفارت توسط دانشگاه (در صورت نگرفتن بورس تحصیلی) در خواست می شود و مقدار آن هم کشور به کشور و دانشگاه به دانشگاه تفاوت میکند. این مدرک با توجه به بانکتون در همان لحظه یا حداکثر چند روزه صادر میشه.

مدرک موقت یا دانشنامه

این مدرک معمولا بعد پذیرش و در موقع ثبت نام در دانشگاه و یا بعضی از کشورا توسط سفارت از شما درخواست می شود ولی معمولا در موقع پذیرش گرفتن در نود هشت درصد موارد نیازی به این مدرک نیست و در زمانی که در حال تحصیل هستید می تونید اقدام به گرفتن پذیرش کنید. مدرک موقت (قابل ترجمه نیست) سریعتر آماده میشه ولی دانشنامه (مدرک اصلی قابل ترجمه) تا چند ماه هم میتونه صادر شدنش طول بکشه البته اگر به مدرکتون نیاز داشته باشید و پیگیری کنید میتونید زمانش را به یک ماه و کمتر کاهش بدید.

سایر مدارک

ممکن بعضی از دانشگاه ها یا بعضی از کشورها مدارک خاصی را از شما درخواست کنند مانند ریز نمرات دبیرستان یا پیش دانشگاهی یا هر چیز عجیب دیگه ای! راستش چون من حوصله اینجور دانشگاه ها که کلی مدرک اضافه میخوان را نداشتم اصلا براشون اقدام نکردم.

داستان گرفتن گواهی تمکن مالی خودم

پدرم اول به بانک مراجعه کرده بود و تقاضای گواهی تمکن مالی کرده بود و بانک گفته بود باید برین شعبه ارزی و نمیشه تازه اگرم بدن فارسی میدن و باید خودتون ترجمه کنین و باید یک پولیم برای صادر شدن مدرک بدین و یا باید حساب ارزی باز کنید یا برین بانک خصوصی! من از دوستام پرسیدم گفتن ما راحت رفتیم گواهی لاتین را در ده دقیقه گرفتیم! به بابام این مطلب را گفتم و پدر جانم رفته بود حرفای من را انتقال داده بود و رییس جان بعد از کلی زنگ زدن به اینور و اونور گفته بودن آخر هفته بیاین نامه را بگیرید! بعد از چند روز گواهی رسید ولی این نامه تراکنش حساب لاتین حساب پدرم بود! 

بابام نامه را به من داد و گفت دیگه از این بهتر بهت نامه نمیدن و اگه چیز دیگه بخوای باید کلی زمان بذاری و ...! منم از پدر تشکر کردم و فهمیدم دیگه بهتر از این نامه نمیتونم بگیرم ولی وقتی با دوستام صحبت کردم و اپلای ابراد را خواندم دیدم نامم با همه فرق داره و رفتم به بابام گفتم نامم با بقیه فرق داره، بابام گفت رییس گفته نمیشه و باید بری تهران و ...، اینجا بود که مادرم وارد عمل شدن و رفتن بانک و کل بانک را بهم ریختن تا بالاخره نامه مورد نظر صادر شد! فقط تنها مشکل این بود تا حالا کسی چنین نامه ای ازشون نخواسته بود و نمیدونستن باید چیکار کنند ولی وقتی مامانم رفته بود مجبورشون کرده بود به همه زنگ بزنند البته مامانم تا شعبه مرکزی و قسمت ارزی هم رفته بود و مطمئن شده بود که همچین نامه ای را شعبه باید صادر کنه وشعبه ارزی گفته بود به ما ربطی نداره وقتی حسابتون یک جای دیگست! و گفته بود چطور بانکتون همچین چیز ساده ای را نمیدونه! در نهایتم من نامه تمکن مالی لاتین را بدون پرداخت هزینه گرفتم (بعضی بانک ها پول میگیرن) بابام هم بعد دیدن نامه کلی از دست رییس بانک ناراحت شد که یک هفته سر کارش گذاشته!

نتیجه این که اگر کارتون جایی گیر کرد مامانتون را بفرستید! چون کاری که باید تو دو هفته انجام بشه دو ساعته تموم میشه! همچنین شاید سایرین دوست داشته باشن بهتون کمک کنند ولی ممکنه در اون زمینه اطلاعات لازم و کافی را نداشته باشند (بخاطر همین گاهی می ترسند کاری کنند چون می ترسند مسئولیتشون را از دست بدن) که شما باید مجبورشون کنید اطلاعات لازم را بدست بیارن.

گواهی تمکن مالی

به احتمال زیاد شما به گواهی تمکن مالی برای تحویل دادن به دانشگاه یا سفارت احتیاج پیدا می کنید. معمولا دانشگاه های آمریکا بعد از پذیرش برای صدور I 20 از شما این مدرک را تقاضا می کنند و شما نیز باید برای صادر شدن I 20 این مدرک را پست کنید، در مورد سفارت ها هم معمولا چه آمریکا باشه چه اروپا از شما این گواهی را تقاضا می کنند تا مطمئن شوند هزینه های یکسال اول را دارید، در مورد سفارت های اروپایی معمولا هر سفارتی یک عدد ثابتی برای خودش داره و شما باید به همان اندازه در حسابتون پول باشه (البته بعضی کشور ها مثل هلند (و شایدم نروژ) هستن که شما باید هزینه یکسال اول را به یورو براشون بفرستین که عملا بعد از این کار گواهی از شما تقاضا نمی شود چون شما پول را تهیه کردین) ولی در مورد آمریکا شما با توجه به هزینه های دانشگاه، زندگی و بیمه که در I 20 تون نوشته شده باید در حسابتون پول داشته باشین همچنین وقتی میگن گواهی مالی یعنی پول نقد و نمیشه اون را با سند و مدرک و ... جایگزین کرد. 

• به نظرم گرفتن گواهی مالی از بانک های خصوصی راحتتر هستش و معمولا بیشتر از بانک های دولتی به این مشکل برخوردن و اطلاعات کاملتری دارند.

• لازم نیست مدت زمان زیادی پول در حسابتون باشه و حتی در بعضی بانک ها شما میتونید به محض گرفتن گواهی پول را از حسابتون خارج کنید و همچنین فکر نمی کنم هیچ سفارت یا دانشگاهی بتونه استعلام کنه که این پول همچنان در حسابتون هست یا خیر (اگر بخواد بدونه ازتون تقاضای تراکنش میکنه).

• از نظر زمانی (زمان صادر شدن) هم بستگی به سفارت یا دانشگاه داره که گواهی تا چند ماه قبل را قبول دارند البته به نظرم حداکثر تا 6 ماه قبل را قبول کنند، پس سعی کنید آخرین زمانی (البته در زمان مناسب! نه در شب قبل) که می تونید این گواهی را بگیرید.

• برای کمتر کردن هزینه پست می تونید برای هر دانشگاهی که در آمریکا اپلای می کنید هم زمان با ارسال مدارک فرم های مالی و گواهی تمکن مالی را هم بفرستین تا بعد از پذیرش زمان را برای گرفتن و فرستادن گواهی تمکن مالی به دانشگاه از دست ندین همچنین هزینه پست مجدد هم دیگه لازم نیست بدین البته شاید مجبور بشید موقع رفتن سفارت دوباره تقاضای یک گواهی دیگه بدین چون ممکن گواهی خیلی قدیمی بشه! ولی به نظرم ارزشش را داره همچنین من برای هر دانشگاه پرینت رنگی تمکن مالی را فرستادم و اصلش را برای خودم نگه داشتم البته بعضی بانک ها همزمان چند تا صادر می کنند ولی بانک من کلا یک دونه صادر کرد.

• در ضمن بعضی از دانشگاه ها با هاتون کنار میان و اسکن نامه را هم قبول می کنند در ضمن علاوه بر این بعضی از دانشگاه ها تقاضا می کنند که ضامنتون متنی را امضا کنه و قبول کنه از شما حمایت مالی می کنه حالا میتونه این فرم آماده باشه یا خودتون بنویسید (بستگی به دانشگاه داره) حتی بعضی از سفارت ها تقاضا می کنند این فرم محضری باشه.
  

  To Whom It May Concern:

  I hereby guarantee without reservation to provide financial support for Ant Z (name of applicant) for educational costs and living expenses in the amount of 40000$ as required for the first year and each subsequent year while this student is enrolled at ... University. I realize that I am fully responsible, and will be held accountable by the university, for maintaining the terms of this declaration. Please do not hesitate to contact me regarding any further information that you might need. 

  Best Regards,

  Z's Father

• بانک ها گواهی را به  ریال صادر می کنند (البته اگر حساب ارزی دارید با توجه به ارزتون گواهی صادر میشه) که البته بعضیاشون نرخ برابری ارز را هم در پایین صفحه درج می کنند. در ضمن شما نمی تونید متن نامه را عوض کنید و هر بانک برای خودش فرمت ثابتی داره.

• اگر به بانکتون که در آن حساب دارید مراجعه کردید و در این زمینه اطلاعاتی نداشتن ازشون تقاضا کنید از شعبه مرکزی قسمت ارزی اطلاعات بگیرند، من خانوادم برای گرفتن این گواهی دو هفته درگیر بودند چون رییس محترم اصلا از این نامه اطلاعاتی نداشتن.

• فکر می کنم همه بانک ها بتونند این گواهی را به انگلیسی صادر کنند ولی اگر نکردند بهتر مدرک را ترجمه کنید.

• سعی کنید به بانکی مراجعه کنید که با شما آشنا باشه تا اگر براتون مشکلی پیش آمد کاراتون سریعتر راه بیفته. البته اگر به شعبه های بزرگتر و معروفتر مراجعه کنید احتمالا اطلاعاتشون از این گواهی بیشتر باشه.

• گواهی مالی با تراکنش مالی متفاوته، بانک در تراکنش ریز حسابتون (گردش حساب) را مینویسنه که شاید یک یا چند صفحه A3 بشه ولی گواهی مالی یک صفحه A4 هستش که فقط میگه چقدر تو حسابتون هست در ضمن هر دو مدرک میتونه به انگلیسی صادر بشه (من هر دو را گرفتم) اگر زمانی گردش حساب خواستین انگلیسی هم تقاضا بدین که اگر لازم شد پول ترجمه ندین.

• یکی از دوستام در یک بانک خصوصی چند تا حساب داشت و همه حساب ها را براش در یک گواهی اعلام کرده بودن (معمولا همه بانک ها همین کار را می کنند).

• برای خیلیا این سوال پیش میاد که ما باید معادل دلار چند تومنی پول تهیه کنیم چون الان سه نرخ مرجع، مبادله ای و ازاد داریم!؟ این بستگی به سفارت داره یک سفارت با نرخ آزاد حساب میکنه یک سفارت دیگم با مبادله ای! به همین دلیل قبلش از سفارت یا بچه هایی که به اون سفارت مراجعه کردن سوال کنید (بانک با قیمت ارز مبادله ای حساب را تبدیل می کند).

• در مورد کسانی که که بورس کامل گرفتن دیگه ممکنه این گواهی درخواست نشه (بستگی به سفارت) ولی بهتر باز هم این گواهی را تهیه کنید اگر هم بورس کمی از هزینه هاتون را پوشش میده شما باید به اندازه هزینه های باقی مانده، تمکن خود را ثابت کنید مثلا اگر از یک دانشگاه آمریکایی بورس گرفتید و فقط هزینه شهریه بهتون بخشیده شده شما باید حداقل به اندازه هزینه های باقی مانده (شامل زندگی و بیمه) که در I20 اعلام شده تمکن خود را اثبات کنید.

• سعی کنید پدر یا مادرتون حامی مالی شما باشند و فکر نکنید اگر یک نفر در خارج از کشور حامی شما بشه بهتر هستش چون اونوقت باید ثابت کنید که چرا اون فرد داره از شما حمایت می کنه و.... البته خوب اگه پدر مادرتون شرایط لازم را نداشتن و حتی اگر نتونستین به اندازه یک شب پول مورد نظر را جور کنید اون موقع بحث دیگری است.