یکی از مدارکی که همه دانشگاه ها از شما درخواست می کنند ریز نمرات شما هستش که با توجه به سیاست دانشگاه ها و کشور ها شما باید ریز نمره درخواست شده را در اختیار آن ها قرار دهید. معمولا دانشگاه ها از شما انتظار دارند که به یکی از سه حالت زیر ریزنمرتون را براشون ارسال کنید.
1. دانشگاه هایی که فقط از شما اسکن ریز نمرات را درخواست می کنند و بعد پذیرش از شما انتظار دارند که نسخه اصلی ریز نمره را ارسال و یا تحویل دهید، معمولا تمام دانشگاه های کشور انگلستان و بعضی از دانشگاه های اروپا فقط اسکن نمرات را درخواست می کنند البته تعدادی از این دانشگاه ها هم در آمریکا (مثلا کلمسن و ارگن) قرار دارند.
A copy of your unofficial transcripts from each institution of attendance should be attached to and submitted with the online application for admission. Official transcripts are only required of those applicants who are offered admission.
سعی کنید دانشگاه هایی که چنین سیاست هایی را دارند، پیدا کنید و براشون درخواست پذیرش بدین چون به علت این که پول پست و ترجمه نمیدین کلی در زمان و هزینه هاتون صرفه جویی میشه.
2. دانشگاه هایی که انتظار دارند ریز نمراتتون را قبل از ددلاین مشخص شده دریافت کنند. معمولا اکثر دانشگاه ها مخصوصا در آمریکا از شما این انتظار (بد و نا بجا) را دارند.
Official transcripts must be sent directly to the Graduate Admissions from each college or university you have attended. Transcripts must be sent directly to our university from the institutions(s). In the case of international students, an official transcript may be sent in a sealed school envelope along with other supporting documents.
برای انجام این خواسته باید از طریق دانشگاه یا دارالترجمه ریز نمره لاتین تهیه کنید و برای دانشگاه مورد نظرتون بفرستید همچنین زیاد در تهیه ریز نمره سختگیری نکنید همانطور که در پست های قبلی توضیح دادم من ریز نمراتم را در یک پاکت معمولی با آدرس خونمون برای دانشگاه های آمریکا فرستادم و هیچ کدومشون هم از من ایرادی نگرفتند.
3. دانشگاه هایی که انتظار دارند ریز نمرات شما توسط سفارت یا بعضی از موسسات تایید شوند مثلا بعضی از دانشگاه های آلمان و اتریش در صورتی که مدارکتون مهر سفارت بر روی آن نخورده باشد قبول نمی کنند و یا بعضی از دانشگاه های آمریکایی (مثلا بعضی از دانشگاه های ایالت فلوریدا) تا ریز نمرات شما را موسساتی مانند WES یا ECE که به همین منظور درست شدن تایید نکنند مورد بررسی قرار نمی دهند. البته این موسسات دردسر های خودشونم دارند مثل نیاز به رسمی فرستادن مدارک با مهرهای گوناگون و زمان انتظار برای دریافت تاییدیه مدارکتون. در ضمن تا دانشگاهی از شما این درخواست را نکرده به این موسسات به هیچ وجه مراجعه نکنید.
Official transcripts from the Registrar of each college or university you have attended are to be sent to the Graduate College. If transcripts are from a foreign university, they must be translated into English. All students who have attended a college/university outside the United States must have a professional transcript evaluation by a member of the National Association of Credential Evaluation Services (NACES). Transcript evaluations should be sent directly to the Graduate College.
یکی از دوستانم برای یکی از همین دانشگاه ها در آمریکا فرستاده بود به خیال اینکه مدارکش را بررسی می کنند اما بهش اعلام کردند در صورتی که ریز نمرات تایید شده شما توسط WES به دانشگاه نرسه ریجکت میشید، که البته شد. البته من خودم باشم هیج وقت برای اینجور دانشگاه ها مدارکم را نمیفرستم چون واقعا حوصله ندارم مگر این که شرایط خیلی خاصی باشه.
چه از طریق تارنمای سنجش برای آزمون GRE ثبت نام کرده باشین یا چه به صورت آنلاین، برای گرفتن کارت آزمونتون باید به سازمان سنجش واقع در خیابان کریم خان مراجعه کنید (یک هفته تا ۱۰ روز قبل از آزمون در تارنمای سنجش اطلاع رسانی می کنند) فقط تفاوتش اینجاست که اگر با کارت اعتباری از طریق ETS ثبت نام کرده باشید کارتتون به همراه دفترچه (نمونه سوال در اپلای ابراد هم موجود هست) میاد دره خونتون ولی روش شماره نداره که معلوم بشه که حوزهٔ امتحانی و شمارهٔ صندلیتون چنده و باید از اونجا برین بپرسین، اگرم از طریق سنجش اسم نوشته باشین هم نمونه سوال امتحانی و هم کارتتون را از سنجش میگیرید.
در ضمن چه آنلاین ثبت نام کرده باشید چه از طریق سنجش و یا حتی اگر آدرس خونه خودتون را برای دریافت کارنامه در روز آزمون وارد کرده باشید کلیه کارنامه ها به سنجش فرستاده میشه و شما باید برین از اونجا بگیرید لازم هم نیست حتما خودتون برید البته هر کسی را می فرستید باید مدارک شناسایی شما همراش باشه اگرم خیلی دیر مراجعه کنید شنیدم که باید یک ۲۵۰۰ با کارت اعتباری به عنوان جریمه بپردازید (البته میتونید برای اطمینان با این شماره تماس بگیرید:88922242 گروه آزمون های بین المللی سنجش). در مورد انتخاب دانشگاه های رایگان ابتدا میتونید در زمان ثبت نام دانشگاه ها رو وارد کنید ولی اگر هنوز به نتیجه نرسیده باشین میتونید بعد از دریافت کارت ورود به جلسه (GRE Admission Ticket) اسامی و شمارهٔ دانشگاه ها را در بخش Correction Stub کارتتون وارد کنید و اسکن کارت را برای ETS رایانامه یا دورنگار کنید، البته یک مهلتیم داشت که به نظرم تا روزه قبل آزمون میشد فرستاد (دقیق یادم نیست) در ضمن همون لحظه هم جواب نمیدن به ما چیزی رسیده و بعد از چند وقت جواب میدادن که اسامی دانشگاه ها دریافت و تایید شد البته هر چه زودتر بفرستین سریعتر جواب میدن. در روز آزمون هم باید کارت را حتما تحویل بدین در ضمن کارت ملیتونم همراهتون باشه که فقط همین را چک میکنند. راستی برای ثبت نام نیاز به خرید ووچر ندارد و به صورت آنلاین با کارت های بانک های خودمون میتونید از تارنمای سنجش ثبت نام کنید، آزمون ها هم حدود ۲ ماه قبل از تاریخ برگزاری برای اسم نویسی باز میشه، فقط اگر از ETS ثبت نام کردید باید Confirmation Number که به رایانامتون از طریق ETS ارسال میشه در تارنمای سنجش وارد کنید و اگر از طریق سنجش ثبت نام میکنید باید برای اینکه بتونید نمرتون را ببینید باید یک حساب کاربری در ETS بسازید (البته مشخصات باید دقیقا مانند سنجش باشد و دقت کنید اطلاعات را درست وارد کنید). در مورد دانشجوهای استند بای (کسایی که در زمان مشخص ثبت نام نکردن می تونند حضوری برن سنجش و با پرداخت جریمه در آزمون ثبت نام کنند) هم این نکته برام جالب بود کسایی که پشت سر هم ثبت نام کرده بودند کنار هم افتاده بودند!! البته نتایج این افراد حدودا ۱۰ روز دیرتر میاد (حدودا بعد ۴۰ روز). در مورد تاریخ های برگزاری امتحان همانطور که قبلا توضیح دادم سه بار در سال در ایران برگزار میشه که اگر این تاریخ ها را از دست دادید میتونید در کشورهای همسایه بصورت CBT امتحان بدید که شنیدم نتیجش مانند تافل ۱۵ روزه میاد (بعد نوشت: البته جدیدا در ایران طبق اطلاعیه سنجش CBT هم برگزار میشه).
زمانی که جواب پذیرش هاتون برسه، متوجه میشید که بر اساس قاعدهٔ خاصی از دانشگاه ها پذیرش نگرفتید برای مثال ممکنه از یک دانشگاه معروف پذیرش با فاند بگیرید ولی از دانشگاه های پایین تر هیچ پذیرشی دریافت نکنید! این اتفاقات به دلیل قوانین نانوشته هر دانشگاه هستش که باید سعی کنید قبل از فرستادن مدارک از این سیاست ها اطلاع پیدا کنید مثلا بعضی دانشگاه ها هستن که نیاز به گزارش نمرات زبان و پست مدارک ندارند و همه چی به صورت انلاین انجام میشه (Oregon State و Vanderbilt) یا دانشگاه هایی هستن که توی تارنماشون برای دانشجوها مینیممی برای GRE نذاشتن ولی مثلا اگر زیر 1200 بشین اصلا پذیرش نمیدن این شرایط هم اصلا به رنک دانشگاه ربط نداره (به نظرم South Carolina اینطوری بود که مدارک دوستم را بررسی نکردن) یا مثلا بعضی از دانشگاه ها پذیرش راحت میدن ولی اونجام بری استاد پیدا نمیکنی یا مثلا دانشگاه هایی که تا استاد پیدا نکنی اصلا پذیرش نمیدن (Michigan یا UNCC) یا بعضی از دانشگاه ها که بعد از کلی التماس و رایانامه نگاری حاضر میشن مدارک را انلاین قبول کنند (Cleveland State) یا دانشگاه هایی که بعد از ددلاین هم قبول میکنند اپلیکیشن فی را بریزین و مدارک را ارسال کنین (Kentucky) البته تقریبا همه قبول می کنند که مدارک را بعد ددلاین بفرستین! یا اینکه بعضی از دانشگاه ها اصلا دانشجوی بینالمللی نمی گیرند، یادمه به استاده میل زده بودم در جواب گفته بود دانشگاهشون در مقطع ارشد دانشجوی بینالمللی نمیگیره! یا دانشگاه هایی که استاد همه کارست اگر استاد بخوادت دیگه نمرهٔ GRE هم لازم نداری! یا دانشگاه هایی که رو مینیمم ها حساس نیستن و با دانشجو کنار میان و خیلی موارده دیگه. البته این سیاست ها برای هر دپارتمان و هر مقطع معمولا متفاوته و حتی ممکنه هر ساله تغییر کنه (دوستم مدارکش را بررسی نمیکردن چون گفته بودن نمرهٔ GRE کم شده دوستم اعتراض کرده بود که تو تارنماتون چیز دیگه ای گفته بودید، گفته بودن سیاست امسال دانشگاهشون عوض شده) پس فکر نکنید چون از رنک ۱۰ پذیرش گرفتید حتما از ۲۰ هم میگیرید، یا چون دوستتون گرفته شما هم میگیرید یا چون امسال پذیرش گرفتید سال دیگه هم حتما پذیرش میگیرید! بخاطر این سیاست ها هر اتفاقی ممکنه پیش بیاد! به همین دلیل اگر میخواین از اپلایتون مطمئن شید حتما با استادها، دانشجوها و مخصوصاً منشی گروه و مسئول دانشجوهای بینالمللی ارتباط برقرار کنید تا همه چی دستتون بیاد، البته خوب اطلاعاتتون تا بعد از نتایج کامل نمیشه ولی به نظرم تلاشتون را بکنید.
*** چه خوب می شد یک موضوع در تارنمای اپلای ابراد به نام سیاست دانشگاه های آمریکا باز میشد و دوستان تجربه اپلای هر دانشگاه را مینوشتن.
*** این سیاست ها فقط به اپلای محدود نمیشن و به فاند گرفتن، هزینهٔ بیمه، قانون مالیات، مدرک و شرایط تحصیلی و ... هم ارتباط پیدا میکنند.
*** اسم بعضی از دانشگاه هارو آوردم ولی اصلا مطمئن نیستم همینا بودن که چنین سیاست هایی را داشتن، پس لطفا شما هم برای اطمینان تحقیق کنید. چون واقعا اسم دانشگاه ها یادم رفته بود و با کلی شک و تردید نوشتم. باز هم تاکید میکنم سیاست ها دپارتمان به دپارتمان و در هر مقطع فرق میکنه!
اگه تصمیم دارین با استادا ارتباط برقرار کنید قبل از اون باید
صفحه استادها را در دانشگاه ها پیدا کنید، برای پیدا کردن دانشگاه ها که خیلی هم زیاد
هستند چند تا راه دارید، اول اینکه به تارنماهایی که دانشگاه هارو رنک کردند مراجعه
کنید و دانشگاه های آمریکایی را جدا کنید (در این حالت به دانشگاه هایی دست پیدا میکنید
که در رنک جهانی هستند)، برای اینکار بهتره از دو تارنما timeshighereducation و topuniversities استفاده کنید در مرحلهٔ
بعدی باید به تارنما usnewsمراجعه کنید در این تارنما که مخصوص دانشگاه های آمریکا
هست، ۱۰۰ دانشگاه اول هر رشته را میتونید پیدا کنید (البته پولی هستش که میتونید به
اینجا مراجعه کنید)، بعد از این دو تارنما به تارنماهای campustours و gradschools سر بزنید که تارنما اول اطلاعات کاملی از فضای دانشگاه ها هم میده، بعد از این مراحل که کلیم وقتتون را میگیره
باز هم اگر خواستین دانشگاه های بیشتری پیدا کنید که تو هیچ رنکی نیستن، میتونید از
ویکی پدیا استفاده کنید و همهٔ مکان های دانشگاهی را پیدا کنید. به نظرم اگر همه این مراحل را انجام بدید دیگه دانشگاهی
نیست که ندیده باشین البته به این نکته ام توجه کنید قرار نیست هر دانشگاهی که تو آمریکا
هست، خوب باشه! همین طور که میبینید خیلی از دانشگاه های معروف اونجا اصلا تو رنک
کلی جایی ندارند، البته خیلیا میگن رنک ها زیاد معتبر نیستن ولی به نظرم حداقل آدم
میتونه ازشون دانشگاه هارو پیدا کنه. در ضمن میتونید از لیست وزارت علوم هم استفاده کنید.
اگر وارد روند پذیرش گرفتن شدید و هدف بزرگی هم برای
خودتون انتخاب کردید، لطفا و خواهشا به دوستانتون کمک کنید و اطلاعات لازم را بهشون بدید. حتما در رزومه و
انگیزنامه نوشتن به هم کمک کنید، مخصوصا در آزمون زبان که رقابتی نیست به هم کمک
کنید، هرچی باهم تبادل نظر و ایده کنید نمرهٔ خودتون افزایش پیدا میکنه پس منابع
و نکات جالب را در اختیار هم قرار بدید، در مورد انتخاب دانشگاه هم با هم تبادل
نظر کنید، البته قبول دارم عده ای کاری نمیکنند و از اطلاعات شما سؤ استفاده
میکنند و انتظارهای عجیب دارند، ولی لازم نیست حتما در مورد همهٔ جزئیات و استادا
صحبت کنید ولی وقتی با هم صحبت میکنید ممکن اطلاعاتی از سیستم و سیاست دانشگاه
ها گیرتون بیاد و یا نکته ای از شهر و یا ایالت دانشگاه به دست بیاورید. در ضمن نمیگم
تو کل دانشگاه داد بزنید که دارین میرین و هرکی کمک میخواد بگه! (راستش به نظرم کسی
موفق که آروم کارش را پیش ببره). درضمن اگر تصمیم ندارید به دیگران کمک کنید (حق شماست) لطفا
حداقل اطلاعات غلط ندید! در مورد اروپا هم به نظرم هر اطلاعاتی که میتونید به
بقیه بدید و حتی دوستنتون را تشویق کنید تا جاهایی که شما اپلای میکنید اونم
بفرسته. چون چیزی از شما کم نمیشه و همه پذیرش میگیرن! و وقتیم میرید اونجا میبینید
انقدر هموطن اونجا هستش که دوست شما جایی را اشغال نمیکرده! تازه خلقیات دوست شما
حتما به خودتون از آدمای غریبه بیشتره، تازه اونجا هم کلیم میتونید به هم کمک کنید
و از هم پشتیبانی کنید، اگر با یکدیگر همکاری کنید میتونید شریک پستی هم شید و کلی
از هزینه هاتون را کم کنید، پس حتما یک دوست با هدف مشترک برای خودتون پیدا کنید تا
اگر مشکلی داشتید یا از روند طولانی پذیرش گرفتن خسته شدید با هاش صحبت کنید و انگیزه
بگیرید و یا میتونید با هم زبان کار کنید، همچنین میتونید تقسیم وظایف کنید (در
پیدا کردن دانشگاه و ...) اگرم واقعا میبینید دوستتون رقیبتونه! خوب با یکی که
رشتش با شما تفاوت داره همکاری کنید. کلا من سعی کردم در زمان اپلای به همه کمک
کنم البته تا جایی که تونستم البته قبول دارم بعضیا انتظارای عجیب دارن، البته
صادقانه بگم آنقدر که کمک کردم از دوستم پاسخ و کمکی ندیدم، ولی
از جاهای دیگه به نظرم جبران شد (آدمایی که فکرشون را نمی کردم خدا را شکر به من کمک
کردن). یک نکتهٔ دیگم اینه که برای بعضیا سخته (از جمله تا حدودی خودم) تا اطلاعاتشون
را بعد از پذیرش در اختیار دوستان قرار بدند چون گاهی فکر میکنند (شایدم حسادت) که
باید متفاوت باشند و خودشون فقط باید از این موقعیت استفاده کنند ولی مطمئن باشید
اگر به دوستتون و آشنایانتون کمک نکنید، بعدا کلی آدم بدتر همکلاس شما میشن بعدم
اگر به همه کمک کنید از دوست گرفته تا آشنای خیابونی، بعدا که برید مثلا اروپا کلی
پایگاه در کشورای مختلف پیدا میکنید و هم برای سفر خوبه و هم شاید بعدا به اون
دانشگاه برید که اون وقت دوستتون میتونه کمک کنه که پذیرش بگیرید. البته متاسفانه قبول
دارم بعضیا زود آدم را فراموش می کنند!