مدیریت اپلای با اکسل

اگر تصمیم به اپلای برای کشورهایی مشابه سیستم آموزشی آمریکا دارید، برای این که بتوانید کارهاتون را با برنامه و مشکل کمتر پیش ببرید و حتی بتوانید آسانتر تصمیم بگیرید نیازمند طبقه بندی اساتید، دانشگاه ها و..... با استفاده از نرم افزارهایی مشابه اکسل هستید. فقط تا میتونید سعی کنید اطلاعات را خلاصه کنید چون موقع تصمیم گیری نهایی فراوانی اطلاعات آزارتون میده و بیشتر گیجتون میکنه.

در زمانی که دارین سایت دانشگاه ها و اساتید را زیر و رو می کنید بهتره اکسلتون را این طوری آماده کنید... به نظر من ابتدا اسم دانشگاه در سطر اول (و در مقابل آن ددلاین و هزینه اپلیکیشن فی، رنکینگ، شهر و سایر اطلاعات این جوری) و در سطرهای بعدی اسم اساتید مرتبط با زمینه کاری شما (اطلاعات هر استاد مانند ایمیل وبسایت ریسرچ اینترست، تاریخ ایمیل اول (برای مجدد میل زدن در صورت عدم پاسخ) و.... درمقابل نام استاد)... و رنگ هایی برای پاسخ دادن اساتید برای خودتون انتخاب کنید مثلا قرمز جواب منفی یا سبز جواب مثبت و یا سفید یعنی جواب نداده... البته من خیلی ساده و در یک شیت درست کردم چون موقع تصمیم گیری به نظرم خیلی بهتر کمک میکنه... چون انقدر دانشگاه ها زیادن که شیت بندی کمی شاید کمی دردسر ساز شه... بعدم با توجه به تاریخ ددلاین، هزینه ها و در نهایت پاسخ اساتید و موقعیت دانشگاه تصمیم را گرفت. در ضمن بعد انتخاب دانشگاه ها شیت دوم را درست کردم و اسم دانشگاه های نهایی را اضافه کردم و مواردی همچون یوزرنیم و پسوردم و تمام اطلاعات مهم مثل آدرس پستی، تاریخ ارسال مدارک و ... را اضافه کردم.

* شرمنده دوستان ماهه پیش هاردم را مرتب می کردم با این مطلب نیمه نوشته مواجه شدم... دیگه بدون تغییر اینجا میذارم شاید بدردتون بخوره...

دریافت سریعتر I 20

همان طور که قبلا توضیح دادم فرم I20 اگر توسط دانشگاه با پست عادی ارسال بشه حدودا سی روزه به دستتون میرسه ولی اگر تصمیم داشته باشید سریعتر I20 کاغذی به دستتون برسه (حدود پنج روز) می تونید از شرکتEshipglobal  استفاده کنید، بدین منظور ابتدا به دانشگاه اطلاع می دهید که تصمیم به استفاده از این روش دارید (باید در فرصت تعیین شده به دانشگاه اطلاع بدید در غیر این صورت دانشگاه با پست عادی بصورت رایگان براتون می فرسته) سپس به شرکت کاراپست رایانامه بزنید ([e-mail]) و مشخصات کامل پستیتون را براشون بفرستید (به علت تحریم شرکت های پستی، شما باید از این شرکت استفاده کنید این شرکت بسته شما را در دبی تحویل می گیرد و به شما تحویل می دهد) بعد از دریافت آدرس پستی این شرکت در دبی (در وقت اداری پاسخگویند) وارد تارنمای شرکت Eshipglobal  شوید و ثبت نام کنید بعد از وارد شدن به صفحتون گزینه آبی رنگ Receive a Package From Universities را انتخاب کنید سپس دانشگاهتون را از ایالت های مشخص شده پیدا کنید و مشخصات دانشجوییتون را وارد کنید فقط بجای آدرس خودتون باید آدرس شرکت کاراپست در دبی را وارد کنید (توجه کنید Dubai City کد پستی و ایالت و استان نداره) بعد هم باید شرکتی که دوست دارید مدرکتون با اون تا دبی ارسال بشه انتخاب کنید (FEDEX توصیه میشه) در انتها هم باید پول را (حدود 55 دلار برای ارسال به دبی) بصورت آنلاین واریز کنید (یا با کارت اعتباری یا با استفاده از شرکت های ایرانی پرداخت پول آنلاین) بعد Tracking Number دریافتی را بعلاوه آدرس دقیق محل دریافت بسته و تصویر فیش واریزی (برای رساندن مدارکتون توسط کاراپست که حدود صد هزار تومان میشه) برای رایانامه کاراپست ارسال کنید و منتظر بستتون بمانید.

البته شما می توانید اگر دوست و آشنایی در آمریکا دارید همه آی 20 ها را با پست عادی (حتی اگر با پست سریع هم سفارش بدید باز هم نسبت به ارسال به ایران ارزانتر میشه) برای اون بفرستید (در آمریکا چند روزه می رسه تا جایی که یادمه، باز هم بپرسید) و دوستتون هم همه مدارک را با پرداخت یک بار پول پست برای شما ارسال کنه و یا اگر فقط نیاز به تصویر آی 20 دارید براتون اسکن بگیره.

در تارنمای دانشگاه ها باید به دنبال چی باشیم؟

اگر تصمیم به اپلای برای آمریکا (همچنین کانادا واسترالیا) دارید باید خیلی بگردید تا دانشگاه و استاد مورد نظر با زمینه های تحقیقاتی مشترک را پیدا کنید. بخاطر همین باید خیلی تو سایتای دانشگاه ها بچرخید و این کار کلی وقتتون را میگره حالا بخاطر این که در وقتتون صرفه جویی شه بهتون پیشنهاد می کنم موقع سر زدن به تارنمای دانشگاه های مختلف بعد پیدا کردن استادها، ددلاین ها و بعد مینمم ها و مدارک دانشگاه های مورد نظر را ذخیره کنید حالا می تونید صفحشون را ذخیره کنید یا یک فایل اکسل (این توصیه میشه) بسازید.

برای این که بتونید مدارک مورد نیاز برای پذیرش (Admission Requirement) را بدست آورید معمولا یکی از راه های زیر بهتون جواب میده.

1. Admission (Prospective Students) > Graduate School > Admission Requirement

2. Academics > College > Department > Prospective Students > Graduate > Admission Requirement

3. Admission (Prospective Students) > Graduate School > College > Department > Admission Requirement

4. Academics > College > Department > Prospective Students > Graduate > FAQ

از این قسمت می تونید مینمم های مورد نیاز برای تافل و جی آر ای را بدست بیارین و معمولا ددلاین ها هم در این قسمت قرار دارند فقط دقت کنید بعضی دانشگاه ها دو تا ددلاین دارند یک ددلاین برای فاند (تا قبل اون تاریخ باید اپلای کنید تا برای فاند در نظر گرفته شید) و یک ددلاین بدون فاند که دیرتر هستش، البته اگر باز هم این موارد جوابگو نبود باید به منشی گروه یا بخش بین الملل دانشگاه رایانامه بزنید. باید توجه کنید اوایل، کمی پیدا کردن اطلاعاتی که لازم دارید سخته ولی به مرور عادت می کنید و دستتون میاد که باید چه کار کنید. راستش اوایلی که میگشتم یک مشکل داشتم و اونم پیدا کردن تارنمای گروه بود وقتی وارد تارنمای دانشگاه می شدم برام خیلی سخت بود تا به گروه برسم ولی بعد فهمیدم وقتم را داشتم تلف می کردم چون میشد از اول این طوری جستجو کنم مثلا برای کسی که رشتش شیمی هست میشه در موتور جستجو نوشت (Clemson univ+dept che) شما هم اینطوری جستجو کنید سریع به هدف میرسید در ضمن همیشه تارنمای گروه مهمتر از دانشگاه هستش چون ممکن گروه مینیمم ها و ددلاین های خاص خودش را داشته باشه که فقط در تارنمای خودش بهش اشاره کرده باشه. در مورد استاد پیدا کردن هم بعد از رفتن به تارنمای گروه معمولا مراحل زیر جواب میده.

1. Department > People> Faculty

2. Department > Faculty and Staff

بعد از پیدا کردن اساتید شما باید همه را تک تک بررسی کنید که کلی وقتتون را میگیره البته بضی دانشگاه ها اساتید را تفکیک کردن ولی متاسفانه بیشترشون نه، همچنین به این نکته هم توجه کنید همیشه قرار نیست استاد صفحش در اینترنت به روز باشه و آخرین فعالیتاش را نوشته باشه راه دیگم برای سر در آوردن از کار استاد بررسی آخرین مقالاتش هست که دیگه واقعا خیلی خیلی باید وقت بذارید.

من خودم راستش اول گشتم و صفحات اساتید را در سیستمم ذخیره کردم، بعد اساتید نهایی را جدا کردم و مجدد رفتم تو تارنمای دانشگاهشون برای پیدا کردن مینمم و ددلاین ها و همچنین مقایسه کردن داشگاهاشون ولی به نظرم وقتم تلف شد چون همون اول می تونستم فایل اکسل درست کنم و بعد اطلاعات را توش کپی کنم. مواردی که به نظرم باید در فایل اکسل ذخیره شه:

اسم و آدرس اینترنتی دانشگاه، نام و علایق استاد، صفحه اینترتی استاد، مینمم (کمینه) های دانشگاه، ددلاین دانشگاه.

قوانین نانوشته

زمانی‌ که جواب پذیرش هاتون برسه، متوجه میشید که بر اساس قاعدهٔ خاصی‌ از دانشگاه ها پذیرش نگرفتید برای مثال ممکنه از یک دانشگاه معروف پذیرش با فاند بگیرید ولی از دانشگاه های پایین تر هیچ پذیرشی دریافت نکنید! این اتفاقات به دلیل قوانین نانوشته هر دانشگاه هستش که باید سعی‌ کنید قبل از فرستادن مدارک از این سیاست ها اطلاع پیدا کنید مثلا بعضی دانشگاه ها هستن که نیاز به گزارش نمرات زبان و پست مدارک ندارند و همه چی‌ به صورت انلاین انجام میشه (Oregon State و Vanderbilt) یا دانشگاه هایی هستن که توی تارنماشون برای دانشجوها مینیممی برای GRE نذاشتن ولی مثلا اگر زیر 1200 بشین اصلا پذیرش نمیدن این شرایط هم اصلا به رنک دانشگاه ربط نداره (به نظرم South Carolina اینطوری بود که مدارک دوستم را بررسی نکردن) یا مثلا بعضی از دانشگاه ها پذیرش راحت میدن ولی‌ اونجام بری استاد پیدا نمیکنی‌ یا مثلا دانشگاه هایی‌ که تا استاد پیدا نکنی‌ اصلا پذیرش نمیدن (Michigan یا UNCC) یا بعضی از دانشگاه ها که بعد از کلی‌ التماس و رایانامه نگاری حاضر میشن مدارک را انلاین قبول کنند (Cleveland State) یا دانشگاه هایی که بعد از ددلاین هم قبول میکنند اپلیکیشن فی را بریزین و مدارک را ارسال کنین (Kentucky) البته تقریبا همه قبول می‌ کنند که مدارک را بعد ددلاین بفرستین! یا اینکه بعضی از دانشگاه ها اصلا دانشجوی بین‌المللی نمی گیرند، یادمه به استاده میل زده بودم در جواب گفته بود دانشگاهشون در مقطع ارشد دانشجوی بین‌المللی نمیگیره! یا دانشگاه هایی‌ که استاد همه کارست اگر استاد بخوادت دیگه نمرهٔ GRE هم لازم نداری! یا دانشگاه هایی‌ که رو مینیمم ها حساس نیستن و با دانشجو کنار میان و خیلی‌ موارده دیگه. البته این سیاست ها برای هر دپارتمان و هر مقطع معمولا متفاوته و حتی ممکنه هر ساله تغییر کنه (دوستم مدارکش را بررسی نمیکردن چون گفته بودن نمرهٔ GRE کم شده دوستم اعتراض کرده بود که تو تارنماتون چیز دیگه ای گفته بودید، گفته بودن سیاست امسال دانشگاهشون عوض شده) پس فکر نکنید چون از رنک ۱۰ پذیرش گرفتید حتما از ۲۰ هم میگیرید، یا چون دوستتون گرفته شما هم میگیرید یا چون امسال پذیرش گرفتید سال دیگه هم حتما پذیرش میگیرید! بخاطر این سیاست ها هر اتفاقی ممکنه پیش بیاد! به همین دلیل اگر می‌خواین از اپلایتون مطمئن شید حتما با استادها، دانشجوها و مخصوصاً منشی گروه و مسئول دانشجوهای بین‌المللی ارتباط برقرار کنید تا همه چی دستتون بیاد، البته خوب اطلاعاتتون تا بعد از نتایج کامل نمیشه ولی‌ به نظرم تلاشتون را بکنید.

*** چه خوب می شد یک موضوع در تارنمای اپلای ابراد به نام سیاست دانشگاه های آمریکا باز میشد و دوستان تجربه اپلای هر دانشگاه را مینوشتن.

*** این سیاست ها فقط به اپلای محدود نمیشن و به فاند گرفتن، هزینهٔ بیمه، قانون مالیات، مدرک و شرایط تحصیلی‌ و ... هم ارتباط پیدا میکنند.

*** اسم بعضی از دانشگاه هارو آوردم ولی‌ اصلا مطمئن نیستم همینا بودن که چنین سیاست هایی را داشتن، پس لطفا شما هم برای اطمینان تحقیق کنید. چون واقعا اسم دانشگاه ها یادم رفته بود و با کلی‌ شک و تردید نوشتم. باز هم تاکید می‌کنم سیاست ها دپارتمان به دپارتمان و در هر مقطع فرق میکنه!

چطوری در آمریکا دانشگاه پیدا کنیم؟

اگه تصمیم دارین با استادا ارتباط برقرار کنید قبل از اون باید صفحه استادها را در دانشگاه ها پیدا کنید، برای پیدا کردن دانشگاه ها که خیلی‌ هم زیاد هستند چند تا راه دارید، اول اینکه به تارنماهایی‌ که دانشگاه هارو رنک کردند مراجعه کنید و دانشگاه های آمریکایی را جدا کنید (در این حالت به دانشگاه هایی‌ دست پیدا می‌کنید که در رنک جهانی‌ هستند)، برای اینکار بهتره از دو تارنما timeshighereducation و topuniversities استفاده کنید در مرحلهٔ بعدی باید به تارنما usnewsمراجعه کنید در این تارنما که مخصوص دانشگاه های آمریکا هست، ۱۰۰ دانشگاه اول هر رشته را میتونید پیدا کنید (البته پولی هستش که میتونید به اینجا مراجعه کنید)، بعد از این دو تارنما به تارنماهای campustours و gradschools سر بزنید که تارنما اول اطلاعات کاملی از فضای دانشگاه ها هم میده، بعد از این مراحل که کلیم وقتتون را میگیره باز هم اگر خواستین دانشگاه های بیشتری پیدا کنید که تو هیچ رنکی نیستن، میتونید از ویکی پدیا استفاده کنید و همهٔ مکان های دانشگاهی را پیدا کنید. به  نظرم اگر همه‌ این مراحل را انجام بدید دیگه دانشگاهی نیست که ندیده باشین البته به این نکته ام توجه کنید قرار نیست هر دانشگاهی که تو آمریکا هست، خوب باشه! همین طور که می‌بینید خیلی‌ از دانشگاه های معروف اونجا اصلا تو رنک کلی‌ جایی ندارند، البته خیلیا میگن رنک ها زیاد معتبر نیستن ولی‌ به نظرم حداقل آدم میتونه ازشون دانشگاه هارو پیدا کنه. در ضمن میتونید از لیست وزارت علوم هم استفاده کنید.