مدیریت اپلای با اکسل

اگر تصمیم به اپلای برای کشورهایی مشابه سیستم آموزشی آمریکا دارید، برای این که بتوانید کارهاتون را با برنامه و مشکل کمتر پیش ببرید و حتی بتوانید آسانتر تصمیم بگیرید نیازمند طبقه بندی اساتید، دانشگاه ها و..... با استفاده از نرم افزارهایی مشابه اکسل هستید. فقط تا میتونید سعی کنید اطلاعات را خلاصه کنید چون موقع تصمیم گیری نهایی فراوانی اطلاعات آزارتون میده و بیشتر گیجتون میکنه.

در زمانی که دارین سایت دانشگاه ها و اساتید را زیر و رو می کنید بهتره اکسلتون را این طوری آماده کنید... به نظر من ابتدا اسم دانشگاه در سطر اول (و در مقابل آن ددلاین و هزینه اپلیکیشن فی، رنکینگ، شهر و سایر اطلاعات این جوری) و در سطرهای بعدی اسم اساتید مرتبط با زمینه کاری شما (اطلاعات هر استاد مانند ایمیل وبسایت ریسرچ اینترست، تاریخ ایمیل اول (برای مجدد میل زدن در صورت عدم پاسخ) و.... درمقابل نام استاد)... و رنگ هایی برای پاسخ دادن اساتید برای خودتون انتخاب کنید مثلا قرمز جواب منفی یا سبز جواب مثبت و یا سفید یعنی جواب نداده... البته من خیلی ساده و در یک شیت درست کردم چون موقع تصمیم گیری به نظرم خیلی بهتر کمک میکنه... چون انقدر دانشگاه ها زیادن که شیت بندی کمی شاید کمی دردسر ساز شه... بعدم با توجه به تاریخ ددلاین، هزینه ها و در نهایت پاسخ اساتید و موقعیت دانشگاه تصمیم را گرفت. در ضمن بعد انتخاب دانشگاه ها شیت دوم را درست کردم و اسم دانشگاه های نهایی را اضافه کردم و مواردی همچون یوزرنیم و پسوردم و تمام اطلاعات مهم مثل آدرس پستی، تاریخ ارسال مدارک و ... را اضافه کردم.

* شرمنده دوستان ماهه پیش هاردم را مرتب می کردم با این مطلب نیمه نوشته مواجه شدم... دیگه بدون تغییر اینجا میذارم شاید بدردتون بخوره...

دریافت سریعتر I 20

همان طور که قبلا توضیح دادم فرم I20 اگر توسط دانشگاه با پست عادی ارسال بشه حدودا سی روزه به دستتون میرسه ولی اگر تصمیم داشته باشید سریعتر I20 کاغذی به دستتون برسه (حدود پنج روز) می تونید از شرکتEshipglobal  استفاده کنید، بدین منظور ابتدا به دانشگاه اطلاع می دهید که تصمیم به استفاده از این روش دارید (باید در فرصت تعیین شده به دانشگاه اطلاع بدید در غیر این صورت دانشگاه با پست عادی بصورت رایگان براتون می فرسته) سپس به شرکت کاراپست رایانامه بزنید ([e-mail]) و مشخصات کامل پستیتون را براشون بفرستید (به علت تحریم شرکت های پستی، شما باید از این شرکت استفاده کنید این شرکت بسته شما را در دبی تحویل می گیرد و به شما تحویل می دهد) بعد از دریافت آدرس پستی این شرکت در دبی (در وقت اداری پاسخگویند) وارد تارنمای شرکت Eshipglobal  شوید و ثبت نام کنید بعد از وارد شدن به صفحتون گزینه آبی رنگ Receive a Package From Universities را انتخاب کنید سپس دانشگاهتون را از ایالت های مشخص شده پیدا کنید و مشخصات دانشجوییتون را وارد کنید فقط بجای آدرس خودتون باید آدرس شرکت کاراپست در دبی را وارد کنید (توجه کنید Dubai City کد پستی و ایالت و استان نداره) بعد هم باید شرکتی که دوست دارید مدرکتون با اون تا دبی ارسال بشه انتخاب کنید (FEDEX توصیه میشه) در انتها هم باید پول را (حدود 55 دلار برای ارسال به دبی) بصورت آنلاین واریز کنید (یا با کارت اعتباری یا با استفاده از شرکت های ایرانی پرداخت پول آنلاین) بعد Tracking Number دریافتی را بعلاوه آدرس دقیق محل دریافت بسته و تصویر فیش واریزی (برای رساندن مدارکتون توسط کاراپست که حدود صد هزار تومان میشه) برای رایانامه کاراپست ارسال کنید و منتظر بستتون بمانید.

البته شما می توانید اگر دوست و آشنایی در آمریکا دارید همه آی 20 ها را با پست عادی (حتی اگر با پست سریع هم سفارش بدید باز هم نسبت به ارسال به ایران ارزانتر میشه) برای اون بفرستید (در آمریکا چند روزه می رسه تا جایی که یادمه، باز هم بپرسید) و دوستتون هم همه مدارک را با پرداخت یک بار پول پست برای شما ارسال کنه و یا اگر فقط نیاز به تصویر آی 20 دارید براتون اسکن بگیره.

چطوری میشه بورس گرفت؟

اگر دانشجو نخبه ای هستید که روی هوا می برنتون ولی اگر مثل من معمولی هستید فقط باید جستجو کنید و بخونید، تنها راه حل همین هستش و اگر سخت تلاش کنید می تونم بهتون قول بدم که در نهایت می تونید یک موقعیت خوب پیدا کنید. در مجموع سعی کنید یک امتیاز منحصر به فرد برای خودتون درست کنید مانند نمره خوب زبان (خیلی در بورس گرفتن تاثیر داره مخصوصا برای آمریکا، کانادا و استرالیا)، معدل خوب ( در همه جا خیلی امتیاز مثبتی هستش) و... شما می تونید روی امتیازاتون مانور بدهید و برای خودتون موقعیت درست کنید.

ولی اگر هیچی ندارید (دیر به فکر این چیزا افتادید) و در کل آدم معمولی هستید باید تلاشتون را بیشتر کنید یعنی باید تمام اپلای ابراد و نظرات آدم ها را بخونید (مخصوصا پست های مربوط به دانشگاه ها و کشورها) سپس تا جایی که می تونید صفحات دانشگاه ها و استاد ها را مطالعه کنید و با آن ها ارتباط برقرار کنید (مثلا من کسی را می شناسم که در یک دانشگاه اروپایی که ارتباط گرفتن رسم نیست (کلا در اروپا رسم نیست) با پیگیری و صحبت تلفنی با مسئول مربوطه بورسی که مربوط به دانشجویان با معدل بالا بود را با معدل خیلی کم گرفت) همچنین بهتر در تارنماهایی که بورس ها را اطلاع رسانی می کنند (1، 2، 3، 4، 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 و 16) عضو بشید و اگر کمترین شباهت را با بورسی داشتید مدارک خود را برای آن بفرستید و بخت خود را آزمایش کنید گاهی برای بورس ها هیچ متقاضی وجود نداره (چون کسی اطلاع نداره) به همین دلیل کمی از شرایطشون می گذرند. در نهایت این نکته را باید بدانید که به شما فقط به علت دانش و خاص بودنتون بورس نمی دهند بلکه فرصت طلبی، خود باوری و داشتن اطلاعات هم به شما کمک می کنه تا بورس بگیرید.

I 20 چیست

بعد از گرفتن پذیرش از دانشگاه های آمریکا وقتی دانشگاه مقصدتون از منبع پرداختی هزینه های زندگی و تحصیلیتون مطمئن شد، علاوه بر فرم پذیرش براتون یک فرم دیگر به نام I 20 صادر می کنه که با دریافت این فرم (دو صفحه کاغذ) شما می تونید برای وقت گرفتن از سفارت های کشور آمریکا و ویزای F1 اقدام کنید. این فرم دو صفحه ای دارای 11 قسمت هستش که در قسمت اول اطلاعات کلی شما، در قسمت دوم اطلاعات کلی دانشگاهتون، قسمت سوم نهاد صادر کننده I 20، در قسمت چهارم مقطع پذیرش شده، در قسمت پنجم رشته پذیرش شده و مدتی که دانشگاه انتظار داره شما مقطع مورد نظر را تمام کنید، در قسمت ششم سطح زبان شما، در قسمت هفتم هزینه های تخمینی دانشگاه، در قسمت هشتم منبع پرداختی هزینه ها (چهار حالت: هزینه شخصی، حمایت خانواده، کار در کمپس دانشگاه و فاند)، در قسمت نهم توضیحات اضافه (Remarks) نوشته شده همچنین قسمت دهم و یازدهم هم باید توسط دانشگاه و دانشجو امضا بشه. در قسمت سمت راست بالای صفحه هم Sevis Number و در کنار آن یک کادر خالی قرار داره که مربوط به شما نمیشه (البته در این جا پر هستش).

دوستان توجه کنید که هر چه زودتر I 20 به دستتون برسه میتونید سریعتر برای سفارت اقدام کنید (البته تازگی از بیشتر کشورها میشه بدون I 20 وقت گرفت) حالا بعضی از دانشگاه ها قبول می کنند که اسکن  I 20را براتون بفرستن و بعضیم طبق سیاستشون حتما باید براتون پست کنند که ممکن کمی طول بکشه. راستی شما اگر چند تا آی 20 هم از دانشگاه های مختلف سفارش بدین هیچ اشکالی نداره و اصلا کار غیر اخلاقی هم نیست حتی اگر نرید، چون دانشگاه ها معمولا خودشون می دونند تعدادی از پذیرش شده ها جای دیگه میرند، تازگیا بعضی از دوستان اعلام می کنند این کار غیر اخلاقی هستش و فکر می کنند مثلا اگر اینا کنسل کنند دانشگاه به اونا پذیرش میده ولی اصلا این طوری نیست دانشگاه با توجه به مینیمم هاش تعدادی اسم و حتی کمی بیشتر از ظرفیت اعلام میکنه، البته اگر از چند جا فاند گرفتین و با چند استاد هماهنگ و صحبت کرده اید بهتر کمی زودتر تصمیم نهایی خودتون را بگیرید و به استاد اطلاع بدید تا منتظر شما نماند، فقط در این حالت اگر استاد و برنامه اش را سر کار بگذارید کار غیر اخلاقی انجام دادید

ددلاین

شما برای هر دانشگاهی بخواهید اقدام کنید باید به تاریخ هایی که به عنوان ددلاین برای شما مشخص کردند توجه کنید تا فرصت گرفتن پذیرش را از دست ندهید. اگر هدف شما ترم پاییز باشد، معمولا ددلاین ها از یک دسامبر شروع شده و در ژانویه و فبریه به اوج خود می رسند و  در اوایل آوریل به پایان می رسند. در مورد دانشگاه های آمریکا که باید اپلیکیشن فی بپردازید، معمولا دانشگاه ها قبول می کنند تا ددلاین اپلیکیشن فی را بپردازید و بقیه مدارک و ارسال نمرات را بعد ددلاین کامل کنید (تقریبا برای همه دانشگاه ها این مورد صادق هستش)، حتی بعضی دانشگاه ها شما بعد از ددلاین هم اگر با دانشگاه هماهنگ کنید بهتون اجازه میدن تا اپلای کنید در کل تا اونجایی که من دیدم همه دانشگاه ها با شما کنار میان ولی قبلش باید باهاشون هماهنگ کنید. وقتی ددلاین تموم میشه دانشگاه از فرداش بررسی مدارک را شروع نمیکنه و شما وقت دارید تا نمره زبان و مدارک ارسال کنید یادمه یکی از دوستام یک ماه بعد ددلاین نمره جی آر ایش به دانشگاه رسید و پذیرش گرفت یا یک دوست دیگم دو هفته بعد ددلاین به دانشگاه کنتاکی رایانامه زده بود میشه اپلای کرد (ددلاین را فراموش کرده بود)، اونام جواب مثبت داده بودن یعنی حتی اگر پولم واریز نکرده باشید هنوزم بخت پذیرش دارید (البته احتمال وقوع این مورد کمتر هستش).

در مورد اروپا کمی شرایط فرق می کنه اول اینکه هر کشور و دانشگاه سیاست خاص و به کلی متفاوت خودش را داره و از همه مهمتر به نظرم پاسخگوییشون ضعیف هستش و نمیشه باهاشون راحت و سریع ارتباط گرفت و مطمئن شد که چه کاری میشه انجام داد. ولی از اونجایی که در اروپا معمولا دانشگاه های کمی از شما اپلیکیشن فی درخواست می کنند و فقط باید مدارک را برای دانشگاه پست کنید و در بعضی جاها همون پست مدرکم نیاز نیست، بخاطر همین به نظرم اگر کمی هم از ددلاین گذشت بازهم بخت خود را آزمایش کنید چون تازه اگر مدارکم قبول نکنند شما خیلی ضرر مالی نمی کنید، همچنین در پست مدارک این طوری فکر نکنید اگر مدارکتون یک ساعت یا حتی چند روز دیر برسه، کلا شما را حذف می کنند ولی اینم قبول دارم آدم در اون لحظه کلی استرس داره و همش میترسه مدارک را قبول نکنند.

* در مجموع به نظرم برنامتون را با توجه به ددلاین ها تنظیم کنید ولی اگر یک زمان اتفاقی افتاد و مشکلی براتون پیش اومد بازم تلاشتون را بکنید و فکر نکنید همه چی تموم شده، راستش اونام مثل خودمون هستن.

* بعضی دانشگاه ها که معمولا در آمریکای شمالی و استرالیا هستن دارای دو ددلاین متفاوت هستن که کسایی که فاند بخواهند باید تا قبل ددلاین اول اپلای کنند. همچنین ممکن حتی ددلاین هر گروه در یک دانشگاه فرق کنه پس باید خوب تارنمای گروه و دانشگاه را بررسی کنید.

* هر اتفاق پیش بینی نشده براتون افتاد کافیه از مسئولین دانشگاه سوال بپرسید و اونا هم راهنماییتون می کنند، در ضمن وقتی میگم ددلاین ها خیلی بحرانی نیستن منظورم این نیست که بعد یک ماه از ددلاین تازه شروع کنید به اپلای! قرار نیست همه دانشگاه ها باهاتون راه بیان، من این موضوع را باز کردم تا اگر شما زمانی اتفاقی براتون افتاد که تا ددلاین مشخص شده توسط دانشگاه نشد اپلای کنید کلا فکر نکنید همه چی تموم شده و باید برید سربازی یا خونه شوهر!