تشکیل پرونده دانشجویی در سفارت

با تشکیل پرونده دانشجویی امکان دریافت تسهیلات غیر ارزی، دریافت مهر خروج، تعویض رایگان پاسپورت و تایید مدارک فارغ التحصیلی در سفارت برای شما فراهم میشه. خوشبختانه با توجه به یکپارچه شدن سیستم و ایجاد سامانه تاک با یک جستجو ساده در سفارت مورد نظر روند ارسال و بارگذاری مدارک مورد نیاز به اجمال توضیح داده شده به همین خاطر وقت شما را با توضیحات اضافی نمیگیرم.

- زمانی که قصد نوشتن این پست را داشتم، نحوه تشکیل پرونده زیاد واضح نبود، اما الان سفارت ها مطالب بسیار کاملی در وبسایتشون قرار دادند در نتیجه توضیحات خودم را از این پست حذف میکنم.

عقب افتادن از زندگی

این یکی از مهمترین موضوع هایی که اینجا میخوام بررسی کنم اونم بحث عقب افتادن از زندگیست....!!! یک سری از دوستان هستند در سن بالا میان برای تحصیل خارج از کشور... حالا این خوبه یا بد؟؟؟؟ خیلیا میان که زندگیشون عوض شه!!! حقشون را از دنیا بگیرن!!! پیشرفت کنند... خوش آمدن ولی..... این دسته از دوستان معمولا یک سری ویژیگی های مشترک دارند، که اگر با این ویژگی ها خارج از کشور بیان علاوه بر ادامه بدبختی برای بقیم مشکل ایجاد می کنند...

 انتظار: در مجموع انتظار ایرانی ها بیشتر از بقیه است (به نظرم یکی از دلایل عقب افتادگی) ولی انتظار این گروه بیش از سایرینه، این دسته انتظار دارن یکی کاراشون را همیشه انجام بده به همین خاطر از زندگی همیشه عقبن! و گاهی از تنها انجام دادن کارها ترس دارند... همیشه مادری و یا دوستی بوده کارشون را پیش ببره و بجاشون تصمیم بگیره و الانم ناخودآگاه این انتظار را دارند..... همچنین این دوستان یادشون نمیاد آخرین بار کی اشتباه کردن چون همیشه دیگری مقصر است و... . متاسفانه گاهی خیلی زمان میبره تا بفهمیم چقدر رفتارامون عجیبه و این رفتارا جز برای خواهر مادرمون برای کسی تعریف نشدست.... 

جملات مشترک: پدرم به من کمک نکرد!، خانواده کمکم نکرد! دوستام نامرد بودن، جامعه بد شده، ایرانیا خارج کمک نمیکنند..... 

پاسخ: کسی نسبت به شما وظیفه ای نداره، شما براشون چکار کردین و ..... 

وسواس: اصل را ول کردن چسبیدن به این که بقیه چی میگن! به جایی که درس بخونند به این فکر می کنند جزوه را با چند رنگ بنویسند، به جایی که فرم را پست کنند از هزار نفر سوال می پرسند و از ددلاین جا می مونند و بعد اسمشم میذارند بدشانسی و فکر می کنند بدشانسند و کم کاریای خودشون را میذارند بدشانسی..... و از همه مهمتر این وسواس نمیذاره در لحظات حساس تصمیم بگیرند..... تصمیم گیری خیلی مهمه و هرکسی نمیتونه تصمیم بگیره... 

خودبزرگ بینی: به نظرم یکی از بدترین ویژگی انسانی... شاید مشکل اصلی همین باشه که اونم از تعریف ها و محبت های بی شمار خانواده و دوستان است (محبت زیاد مادر که انقدر بهش افتخار می کنیم اصلا خوب نیست خواهشا خواهشا بدی های همدیگرو بهم بگین گاهی خیلیامون نمیدونیم رفتارامون مشکل داره! تو جمع کوچک بفهمیم بهتره تا برای بقیه مشکل ایجاد کنیم و آبرومون بره) خودبزرگ بینی انتظار ایجاد می کنه!!! بعد از مدتی که هم با بی توجهی آدما روبرو میشیم نسبت به اونا بدبین میشیم.... این بدبینی بیشتر و بیشتر میشه و باعث دروغ گویی بی اختیار میشه.... مثلا بعضی دوستان انتظارهای زیادی از سایرین دارین و وقتی با جواب منفی اونا روبرو میشن شروع میکنند اونا را به نژادپرست بودن متهم میکنند و حاضر نیستن قبول کنند مشکل از خودشونه..... یا یکی از دوستان همیشه فکر می کنه دارن برضدش توطئه می کنند و همیشه داره از آدما، دنیا، دانشگاه و ... بد میگه، متاسفانه مجبوره همیشه دروغ بگه که دچار مشکل نشه.... اینجا ادم یه چیزایی میبینه که اصلا باورکردنی نیست، اصلا اصلا... 

حالا شما چند سال از زندگی نرمال عقبید؟ من که به گذشته نگاه می کنم می بینم بخاطر داشتن این صفات تاوان زمانی دادم... حالا هرکس به اندازه خودش تاوان میده... 

* این دسته از آدما شاید خوش قلب باشند مهربون باشند (دلیلش قابل توضیحه) ولی شک نکنید براتون مشکل ایجاد می کنند... پس سعی کنید رابطتون را چگونه تنظیم کنید.... 

** همه اینجوری نیستن یک عده شاید اومدن واقعا از صفر شروع کنند...

خروج از کشور

شاید بشه گفت پذیرش گرفتن یه طرف و طی کردن مراحل خروج از کشورم (از تشکیل پرونده در وزارت علوم، نظام وظیفه تا آزاد کردن مدرک) یه طرف (البته برای پسرها:( )!!! البته شاید خیلی روند پیچیده ای نباشه ولی دوندگی زیادی داره مخصوصا برای کسایی که در تهران زندگی نمی کنند.... البته من در این جا بدترین حالت را بررسی می کنم (شرایط: دانشجوی پسر مشمول که پاسپورت و اصل مدرک را ندارد) تا اکثر دوستان به جوابشون برسند.

مرحله اول: شما هر زمانی که فارغ التحصیل بشین دانشگاه برای شما نامه ای به نام ابطال معافیت تحصیل یا وضعیت تحصیل صادر می کنه.

 بعد از گرفتن این نامه به تارنمای سامانه مشارکت دانشجویی (نشا) مراجعه می کنید و مدارک اولیه شامل عکس، کارت ملی، شناسنامه، نمره زبان، پذیرش یا آی بیست (لازم نیست اصل باشد پذیرش ایمیل شده نیز برای این مرحله کافی است) و همین نامه فارغ شدن را بارگذاری می کنید و با شماره پرونده ای که دریافت می کنید (تا آخر عمر با این شماره سر و کار دارید پس در همه جا ثبتش کنید مخصوصا در موبایلتون) در تاریخ معین شده (البته تاریخ مراجعه مهم نیست!!!) به سازمان امور دانشجویان (آدرس در گوگل) در نزدیکی میدان فردوسی مراجعه کنید (از درب سر نبش وارد شوید، درب اصلی برای مراحل بعدی).

مرحله دوم: بعد از بارگذاری مدارک با اصل مدارک و کپی هاشون به سازمان امور دانشجویان مراجعه می کنید و بعد از گرفتن شماره (نوبت) به انتهای سالن مراجعه کنید (خانم نظم ده و همکارشون) البته نیاز به شماره، بستگی به شلوغی اداره داره، در ادامه بعد از گفتن شماره پرونده و ثبت در سیستم شما را به کارشناس سازمان معرفی می کنند (مراجعه از درب اصلی) در ادامه نیز بعد از تایید کارشناس (کارشناس کشورها متفاوت) بر می گردید به سالن قبلی (درب سر نبش) و بعد از مهر زدن آقای پاداشی مجدد کاغذهای مهر شده را به یکی از خانم ها تحویل میدین و در این مرحله نامه معرفی به نظام وظیفه را تحویل می گیرین و بعد از مهر زدن آقای پاداشی به اداره نظام وظیفه مراجعه می کنید.

توجه: اگر سامانشون مشکلی نداشته باشه کاراتون سریع انجام میشه ولی اگر به مشکل بخوره!!! دردسر میشه... ولی بدونید اگر خواهش کنید میتونند دستی هم جلو ببرند، همین داستان برای ما پیش اومد از 8 تا یک نشستیم ولی سامانشون درست نشد و گفتن فردا تشریف بیارین و ... اما در نهایت خانوما دلشون سوخت و ....

* توجه کنید قبل از رفتن به نظام مدرک نهایی به مهر آقای پاداشی ممهور شده باشه (آقای پاداشی در کنار باجه همون دو تا خانم قرار داره).... و در نهایت به موارد مهم تصویر زیر نیز توجه کنید.

مرحله سوم: بعد از گرفتن نامه معرفی به نظام وظیفه به این سازمان واقع در میدان سپاه مراجعه می کنید (تاکسی دربست در مقابل اداره یا استفاده از خطوط BRT در میدان فردوسی) دقیق یادم نیست ولی تا قبل از ساعت دوازده (شاید) اجازه ورود می دهند. بعد از نشان دادن نامه مورد نظر و کارت شناسایی معتبر وارد سازمان میشین. بعد از وزود به ساختمان شماره 3 به سمت راست هم کف مراجعه می کنید و برای خروج از کشور از باجه 11، 12، 13 (فکر کنم این باجه ها بود) نوبت میگیرید. در این قسمت مدارک را تحویل می دهید (اصل نامه فارغ التحصیلی ضروری) و بعد از پر کردن فرم زیر شما را به بخش مالی معرفی می کنند. در این بخش اگر پول را نقد و در شعبه بانک نظام وظیفه بذارید سریع کارتون انجام میشه ولی اگر مایل به گذاشتن سند (روندش را نمی دونم) یا در بانک دیگر (من این کار را کردم) باشید کارتون کمی طول میکشه.

تصویر بالا نامه معرفی شما به بانک مورد نظرتون می باشه. تصویر پایین هم فرمتی است که بانک براتون پر کنه، عینا مثل این، فرمت های دیگر مورد قبول نیست.

اگر به مسئول قسمت مالی اعلام کنید در بانک دیگر می خواهید پول بذارین شهر، شماره و نام شعبه بانک را از شما میپرسه و دو کاغذ بالا را به شما می دهد. حالا شما باید به بانک مورد نظرتون مراجعه کنید (قبل از مراجعه به نظام بانک را انتخاب کنید) و با تکمیل کاغذ بالا مجدد نظام بخش مالی مراجعه کنید و ادامه مراحل را پیگیری کید. بعد از بازگشت و تحویل نامه بانک اگر فرمت مورد تایید باشد به شما میگن یک کپی از متن تعهد پرداخت برای خودتون بگیرید و همچنین یک پوشه بخرید که با مراجعه به سمت چپ سالن میتونید این کار هارو انجام دهید (شما در سمت راست همکف قرار دارید). بعد از تکمیل این بخش و مراجعه مجدد به باجه ها و گرفتن مهر نهایی نامه معرفی به وزارت علوم (برگه معافیت تحصیلی) صادر می شود(در این روند فرم زیر تکمیل می شود).

تصویر بالا کاغذی است که باید به ترتیب در اداره نظام پر شود. تصویر زیر هم نامه نهایی است که به شما در نظام داده می شود و با آن مجدد به سازمان امور دانشجویی مراجعه می کنید.

توجه 1: من بعد از گرفتن فرمت ضمانت نامه تعهد سریعا آن را برای خانواده فکس کردم (از قبل خانواده آماده و توجیه بودن) و آن ها هم در بانک کارها را انجام دادن (قبل از مراجعه به تهران با بانک هماهنگ شده بود، در حالت عادی شما خودتون باید به بانک مراجعه کنید ولی چون وقت کافی نداشتم قبلش هماهنگی های لازم را گرده بودم) و شبش اصل نامه را برای من پست هوایی کردن و من ادامه مراحل را روز بعد در نظام وظیفه پیگیری کردم.

توجه 2: مزیت سپرده گذاشتن از بانک های دیگه اینه که اگر رییس بانک شما را بشناسد (از نظر اعتبار یا آشنایی) میتونه به جای پول سفته یا حتی با روش های دیگه برگه ضمانت را برای شما پر کنه (بانک باید برگه ضمانت را پر کنه دیگه نظام کار نداره شما پول گذاشتین یا چیز دیگه)، همچنین در شهر خودتون پول بذارین شاید پیگیری های بعدیش برای تمدید و یا موارد دیگه راحتتر باشه (اگر تهران نیستین).
توجه 3: نمونه فرم ضمانت نامه را در تصاویر بالا گذاشتم شما هم اگر کارتون عجله ای هست می تونید از قبل مراجعه به نظام کاراتون را پیش ببرید.

مرحله چهارم: خلاصه این که مجدد با نامه نظام وظیفه باید به سازمان امور دانشجویان مراجعه کنید (برای انجام مراحل نهایی) البته قبل از مراجعه باید این سند را در سایت نشا بارگذاری کنید، اگر در بین راه کافی نتی پیدا نکردین می تونید از تایپ تکثیری سازمان استفاده کنید (درب اصلی طبقه همکف سمت چپ البته قیمتاش نجومی هست و شلوغ) یا از دفتر پیشخوان دولت واقع در ضلع شمال شرق میدان فردوسی پلاک 11 طبقه سوم (روبروی ایستگاه مترو و خط بی آر تی) که معمولا خلوت و قیمت های عادی استفاده کنید (من همیشه از این استفاده می کردم چون هم خلوت بود هم خودت می تونستی کارهارو انجام بدی و هم نزدیک مترو و بی آر تی). بعد از آپلود سند مجدد به یکی از اون دو تا خانم مراجعه می کنید (درب سر نبش سازمان) در این مرحله با توجه به نوع دانشگاهتون کمی ادامه مراحل فرق می کنه:
دانشگاه آزاد: کارتون تمومه و بعد از خرید پوشه (طبقه همکف سمت چپ در فتوکپی موجود است) دو تا نامه خطاب به دانشگاه آزاد برای آزاد سازی مدرک (مراجعه به سازمان مرکزی و ادامه مراحل) و اداره گذرنامه (اگر گذرنامه ندارید اول باید به پلیس بعلاوه ده جهت صدور گذرنامه مراجعه کنید) صادر می شود.

دانشگاه سراسری: در این مرحله نامه فروش مدرکتون و آزاد سازی مدرک خطاب به دانشگاه هر مقطع تحصیلی صادر می شود:

تصویر (سند) زیر توسط دانشگاه صادر می شود

بعد از مراجعه به دانشگاه!!! و تسویه حساب با نامه خرید مدرک (در این جا فقط به نامه لغو تعهد نیاز دارید (یک پرینت سادست) نه اصل دانشنامه) به سازمان امور دانشجویان مجدد  مراجعه می کنید و در این مرحله (بعد از خرید پوشه) نامه معرفی به اداره گذرنامه (اگر گذرنامه ندارید اول باید به پلیس بعلاوه ده جهت صدور گذرنامه مراجعه کنید) صادر می شود.

هم اکنون شما دارای معافیت تحصیلی هستین ولی حتما باید تا تاریخ مشخص(وزارت علوم برای کسانی که در دانشگاه هایی قبول شده اند که کشور مورد نظر دارای سفارت در ایران است مهلت خروج دو ماهه (قابل تمدید تا شش ماه) و با محدودیت یک بار خروج صادر می کند (اگر ویزا بعد از دو ماه صادر شود شما با مراجعه مجدد به سازمان امور دانشجویی و نشان دادن پاسپورت و ویزا نامه معرفی به اداره گذرنامه را دریافت نمایید و مهلت خروج را تمدید می کنید) ولی برای دانشجویانی که تصمیم رفتن به آمریکا یا کانادا دارند مهلت خروج 6 ماهه و بدون محدودیت صادر می شود) از کشور خارج بشین (درستون را شروع کنید) در ادامه اگر عمر و وقتی باشه توضیح مفصل تری میدم.


*** ممکنه همه اطلاعاتم درست نباشه چون دقیق مراحل یادم نبود ولی سعی خودم را کردم.... البته این پست تکمیل می شود...

مدیریت اپلای با اکسل

اگر تصمیم به اپلای برای کشورهایی مشابه سیستم آموزشی آمریکا دارید، برای این که بتوانید کارهاتون را با برنامه و مشکل کمتر پیش ببرید و حتی بتوانید آسانتر تصمیم بگیرید نیازمند طبقه بندی اساتید، دانشگاه ها و..... با استفاده از نرم افزارهایی مشابه اکسل هستید. فقط تا میتونید سعی کنید اطلاعات را خلاصه کنید چون موقع تصمیم گیری نهایی فراوانی اطلاعات آزارتون میده و بیشتر گیجتون میکنه.

در زمانی که دارین سایت دانشگاه ها و اساتید را زیر و رو می کنید بهتره اکسلتون را این طوری آماده کنید... به نظر من ابتدا اسم دانشگاه در سطر اول (و در مقابل آن ددلاین و هزینه اپلیکیشن فی، رنکینگ، شهر و سایر اطلاعات این جوری) و در سطرهای بعدی اسم اساتید مرتبط با زمینه کاری شما (اطلاعات هر استاد مانند ایمیل وبسایت ریسرچ اینترست، تاریخ ایمیل اول (برای مجدد میل زدن در صورت عدم پاسخ) و.... درمقابل نام استاد)... و رنگ هایی برای پاسخ دادن اساتید برای خودتون انتخاب کنید مثلا قرمز جواب منفی یا سبز جواب مثبت و یا سفید یعنی جواب نداده... البته من خیلی ساده و در یک شیت درست کردم چون موقع تصمیم گیری به نظرم خیلی بهتر کمک میکنه... چون انقدر دانشگاه ها زیادن که شیت بندی کمی شاید کمی دردسر ساز شه... بعدم با توجه به تاریخ ددلاین، هزینه ها و در نهایت پاسخ اساتید و موقعیت دانشگاه تصمیم را گرفت. در ضمن بعد انتخاب دانشگاه ها شیت دوم را درست کردم و اسم دانشگاه های نهایی را اضافه کردم و مواردی همچون یوزرنیم و پسوردم و تمام اطلاعات مهم مثل آدرس پستی، تاریخ ارسال مدارک و ... را اضافه کردم.

* شرمنده دوستان ماهه پیش هاردم را مرتب می کردم با این مطلب نیمه نوشته مواجه شدم... دیگه بدون تغییر اینجا میذارم شاید بدردتون بخوره...

افسردگی ورود

این روزا که هوا خوبه تقریبا همه خوبن!!! راستش در ماه های اول ورود اکثرا همه دچار یک افسردگی و بدبینی ناخواسته میشن که این افسردگی باعث اتفاقای نا خواسته و ندانسته زیادی میشه....

یکی از اصلیترین دلایل به نظرم آب و هواست!!!، معمولا اکثر کشورایی که دانشجوها برای ادامه تحصیل میرن هواش با کشور ما متفاوته و اگر ترم پاییزم تشریف ببرند بعد یک ماه (در ماه اول وقت نفس کشیدن ندارید) بعد از کمی جا افتادن هوا شروع میکنه به سرد شدن (بعضی کشورام که کلا سرده!!!) و بادهای کشنده (این بیشتر آزار دهندست)... پس کم کم تو خونه زندانی میشن... و زندگیشون میشه یک تخت و یک لپتاب!!! حالا اگر خونم گرم نباشه دیگه این روزا خاطره میشه (معمولا سیستم گرمایش و نور اینجا طول میکشه برامون جا بیفته).... خورشیدم که کلا مرخصین این جا! و باران های بی وقفه و کلا هوای غمگین.... با توجه به آزاد شدن وقتتون، بیشتر وقت فکر کردن دارین... حالا تازه یکم تنهایی و دوری از آشنایان اذیتتون میکنه (البته نه همه) و خلاصه این که نمیدونم چرا همه لهن! راستی خدا نکنه مشکل مالی داشته باشین و یا مشکل های تنشزا... تو این آب و هوا همچنین کم کم حس مثبت اولیه (با تکراری شدن بعضی چیزا) تبدیل به حس بدبینی میشه و ایراد گرفتن شروع میشه مخصوصا اگر با دید مثبت آمده باشین (کلی میشه برای این داستان گفت) یا توقعتون از آدما بالا باشه (مشکل خیلی از ما)... مورد دیگم شهر یا روستای محل زندگیست که اگر متفاوت با شهر محل زندگی جدیدتون باشه کلا مشکل ساز میشه... فرض کنید از تهران اومدین به یک شهر ده هزار نفری!!!همچی آرومه! مترو نیست! ترافیک نیست! همه چی آرومه...! راستش اولش قشنگه ولی بعد از مدتی له میشین!!!! بعضی جاها فقط برای سفر خوبه نه برای چند سال زندگی!!! عامل دیگم اینه که این جا یه دوستم ندارین و طول میکشه یه دوست واقعی پیدا کنید... بعدم تا با آدم خارجیا کنار بیاین و اخلاقشون را بفهمین طول میکشه (امیدوارم در مورد این بعدا بنویسم) مثلا شمال اروپا آدماش سردن (حتی آدمای شمال و جنوب ایتالیا کلی فرق دارند)  ولی خوب جنوبیا خیلی بهترن در ضمن کشورای اینترنشنال شرایط بهتره... یا مورد دیگه این که با زبان اون کشور اوایلش مشکل دارین تا بتونید با آدما ارتباط برقرار کنید در کشوری که زبان اصلیشون انگلیسی نیست مشکل بیشتره حتی اگه انگلیسیم باشه طول میکشه تا خجالتتون بریزه و بفهمین خارجیا بهتر و بالاتر از شما نیستن!!!!!!!! مورد آخرم این که کمی طول میکشه جوی که گرفتتمون فروکش کنه و به یک انسان عادی تبدیل شم... به هر حال این مواردی که هست و به نظرم ترم اول را مقاومت کنید شرایط با بهتر شدن هوا بهتر میشه و شاید بشه گفت عادی میشه....

این مواردی که اشاره کوتاهی کردم میتونم براشون ساعت ها مطلب بنویسم ولی خوب متاسفانه وقت آن چنانی ندارم که با جزییات بگم. در ضمن راه حلیم برای جلوگیریش ندارم، فقط باید تجربه کنید هر چند قبل از وقوع بدونید مشکلات چیه تحملش خیلی راحتتره (و همچنین غلبه)....

*مطلب زیاده برای نوشتن ولی وقت نمیشه متاسفانه... حالا امیدوارم تابستون بتونم بیشتر وقت بذارم.. به هر حال ببخشید دیگه....